Chargés D'affaires Logistique Et Pilote de - Les Mureaux, France - Ariane Group

Ariane Group

Entreprise vérifiée

Les Mureaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous recherchez un poste avec des responsabilités, dans le domaine de l'évènementiel sur un secteur unique et hors du commun ?

Nous vous proposons le poste de Chargés d'Affaires Logistique et Pilote de l'Evènementiel (H/F).

Description de l'emploi

Le titulaire est rattaché au service "Soft Services" au sein du département "Facility Management (FM)" de l'établissement des Mureaux.

Le poste s'articule autour de deux rôles principaux:
- Le rôle de Chargé d'Affaires concernant les activités « Logistiques » - cf.1- Le rôle de Pilote en lien avec la tenue d'évènements particuliers sur le site des Mureaux

(Retransmission de Lancements A5, A6, Roadshow, tenue annuelle du BBQ, Séminaires, visites VIP,) - cf. 2

1/ Les activités « Logistiques » en tant que Chargé d'Affaires:
Ces activités concernent principalement les prestations en lien avec la Logistique : mouvements de personnels et manutention associée, gestion du courrier classifié, parcs à vélo, magasinage, petits travaux, véhicules et transport collectif ).

Le titulaire sera responsable sur chacun de ces projets de l'ensemble des aspects techniques, coûts, délais et sécurité des biens et des personnes en lien avec les contrats et commandes passés.

Le titulaire assurera la coordination de l'ensemble des intervenants externes et internes en lien avec ses activités, dans le respect à la fois, des règles de management de la sous-traitance, des règles de SSE et de Sûreté et du règlement intérieur du site.

Ses principales responsabilités sont les suivantes:
- Elaborer et/ou valider les spécifications techniques de besoin avec le support des référents techniques du « FM » et des secteurs SSE et Sûreté,- Définir et s'assurer du respect des coûts (coûts récurrents et non récurrents) et du planning dans le respect des processus CAPEX/OPEX,- S'assurer du respect des exigences techniques et règlementaires,- Piloter et manager en collaboration avec le responsable du secteur « Achats » les prestataires depuis la phase de consultation initiale jusqu'à la fin de contrat,- Gérer au quotidien l'exécution de la prestation dans le respect des règles SSE et de Sûreté,- Mettre en place les conventions de prêt de matériels si nécessaire,- Assurer la coordination de l'ensemble des intervenants internes et externes,- Réaliser le « reporting » selon un canevas agréé,- Diriger la réception technique des prestations et signer les PV,- Transmettre au responsable du « Dossier site » les documents et plans à jour, en accord avec les règles d'archivage,- Coordonner la fin de projet : RETEX, base de couts, accès site fournisseur

2/ Les activités « Evènementielles » en tant que Pilote:
Ces activités concernent principalement les prestations en lien avec la préparation et le suivi d'évènements spécifiques tels que les retransmissions des Lancements, la tenue annuelle du Roadshow, séminaires, visites de délégation VIP,

Le titulaire sera le représentant « FM » pour chacun de ces évènements, se traduisant par un rôle de « chef d'orchestre » quant à la préparation des aspects « logistique » notamment et à la vérification de la bonne prise en compte des différents besoins par les différents secteurs du FM (Nettoyage, Restauration, Retransmission audio-vidéo,) et par certains secteurs connexes (SSE, Sûreté).

Le titulaire assurera la coordination de l'ensemble de ces intervenants internes et externes (prestataires FM) dans le respect à la fois, des règles de management de la sous-traitance, des règles de SSE et de Sûreté et du règlement intérieur du site.

Ses principales responsabilités sont les suivantes:
- Récupérer l'expression de besoins concernant les prestations FM en participant aux différentes réunions de préparation,- Vérifier que l'ensemble des secteurs connexes sollicités ont bien pris en compte la demande,- Demander à mettre en place les différentes actions spécifiques si besoin, en collaboration notamment avec les différents prestataires de responsabilité FM,- S'assurer du respect des exigences techniques et règlementaires en sollicitant les services adéquats SSE et Sûreté autant que de besoin,- Assurer la coordination de l'ensemble des intervenants internes et externes,- Participer/être présent en « base arrière » lors de l'évènement.

Qualification

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de type Bac +2/+3 et 5 à 10 ans d'expérience sur des postes similaires ou bac +5 et 3 à 5 ans d'expérience opérationnelle.

Une expérience de gestion de l'événementiel, serait un plus.

Vous avez des compétences en reporting (SharePoint,),

Vous avez des connaissances en bureautique

La connaissance de SAP serait un plus,

La connaissance du site des Mureaux et d'ArianeGroup serait un plus également.

Vous êtes pragmatique, polyvalent, et multi-tâches,

Vous avez un état d'esprit collaborat