Assistant Administratif en Pharmacovigilance - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l'Inserm, sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l'ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.

L'agence a pour mission l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Avec une approche One Health, s'intéressant à la santé humaine, animale et à l'impact de l'homme sur l'environnement, l'agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

L'assistant.e est placé.e sous la responsabilité du chef du Département de Vigilance des Recherches Cliniques ANRS MIE et Inserm. Son travail sera supervisé par les chargés de pharmacovigilance du département.

**Description du poste**:
Mission principale

L'assistant.e assurera des missions spécifiques de secrétariat classique au sein du Département de Vigilance des Recherches Cliniques.

Activités

principales
- Rédiger et saisir les courriers courants
- Traiter les courriers arrivés au sein de l'agence
- Créer et mettre en forme des documents sur Word, Excel, Power Point
- Organiser et préparer les différentes réunions de pharmacovigilance (convocations, ordres de mission, commandes de billets, préparation des salles, comptes rendus )
- Organiser et préparer les missions et déplacements du personnel du département (inscriptions aux congrès, ordres de mission, organisation du transport et de l'hébergement)
- Tenir à jour l'agenda du département et du responsable du département « planification des réunions »
- Gérer les dépenses globales du département : mise en place des commandes, des demandes de devis, création de bon de commande, gestion des factures, suivi des paiements
- Evaluer les besoins budgétaires du département et effectuer une demande annuelle de budget auprès de la direction
- Réceptionner, enregistrer et transmettre aux chargés de pharmacovigilance les déclarations d'Evènements Indésirables Graves et de grossesses
- Mettre à jour le classement des cas de pharmacovigilance et en assurer l'archivage
- Contribuer au suivi et à la traçabilité des déclarations aux autorités compétentes
- Contribuer à la préparation et la soumission de rapports périodiques
- Collaborer aux rapports d'activités et au contrôle de la qualité
- Fournir les documents administratifs concernant l'organisation des réunions, la préparation des voyages et le suivi des dépenses et du budget, pour l'ensemble des collaborateurs de l'équipe
- Organiser et participer aux réunions du groupe de travail de la vigilance des recherches cliniques et rédiger les comptes rendus
- Archiver les dossiers de pharmacovigilance par thématique dans le respect des procédures et de la réglementation
- Gérer et actualiser des répertoires de contacts des chercheurs et des départements scientifiques
- Publier à l'aide du logiciel "Publisher" la lettre du vigilant à la communauté scientifique
- Gérer la logistique de l'accueil et du départ du personnel du département
- Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

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