Assistante Commerciale H/F - Paris, France - DIOT-SIACI

Description

Description du poste

Diot-Siaci est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 MEUR en 2022.Nous protégeons le progrès pour imaginer un avenir durable et serein.Nous rejoindre, c'est :- Participer à une aventure humaine enrichissante dans un Groupe en forte expansion, pour relever des challenges ambitieux - Bénéficier d'un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel- Contribuer au développement et à la promotion des engagements RSE et des valeurs fortes du Groupe
Au sein de la direction Commerciale, et auprès de l'équipe Mid Market, vous accompagnez les chargés et directeurs de clientèle dans la gestion de leur quotidien. Vos missions sont les suiivantes :- Création et mise en forme des documents commerciaux : appels d'offres, manuels d'assurance, présentation prospects,- Suivi des actions du call center (suivi des rdv, point régulier avec les commerciaux, avec le call center, suivi des fichiers de prospection, ...)- Préparation des rendez-vous prospects avec les commerciaux (élaboration fiche signalétique, recherche informations, Veille internet sur nos principaux clients et prospects.- Planification des réunions commerciales / Préparation / Compte rendu- Organisation déplacements (trains, avions, hôtels...)- Mise à jour et suivi d'une base de documents pour les appels d'offres publics- Organisation et suivi des dossiers communs (mettre à jour dossiers avec les informations marchés, informations BU )
Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac + 2 type BTS en Assistanat, et disposez d'une première expérience acquise dans le monde de l'assurance. Votre maitrise des outils du pack Office, et votre aisance en communication orale comme écrite sont essentiels afin de communiquer de manière Fluide avec les différents interlocuteurs interne comme externe.