Responsable Des Préadmissions Et de La Facturation - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:13/07/2023

**Date de parution **:13/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier APHP Sorbonne Université est composé de 6 hôpitaux et 7 sites : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Armand Trousseau - La Roche-Guyon et Tenon.

La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et deux directeurs adjoints.

Elle est composée de 3 secteurs d'activité et d'un secrétariat. Elle est organisée comme suit:
Le Département de la Synthèse Budgétaire
Le Département Performance et Structures
Le Département Circuit Patients et Recettes d'Activité / RégiesLe directeur adjoint en charge du secteur : Mme Marlène RUAT
3 AAH responsables du Service : Mme Ludivine MALAPART (Pitié-Salpêtrière et Charles Foix), Mme Sandrine DEGRAVE (Rothschild, Armand Trousseau - La Roche-Guyon), M. Stéphane FERRIER (Saint-Antoine, Tenon)
14 responsables de proximité des services d'accueil patientèle, admissions, frais de séjour, actes et consultations externes, Cellule Identito-Vigilance, Etat-Civil, Contentieux (sur différents sites)
2 régisseurs (1 sur Saint Antoine, 1 sur La Pitié-Salpêtrière)
Le Service Circuit Patients et Recettes d'activité de Pitié Salpêtrière et Charles Foix est un service de gestion administrative des patients qui assure les préadmissions, l'admission, la facturation et la gestion du contentieux de l'ensemble de l'activité de soins du Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université. Il regroupe 104 agents sous la responsabilité de cadres de proximité.

**Vos missions**:
Compte tenu de l'importance du budget du Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière - Charles Foix (450M d'euros de produits), de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste de responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes revêt une dimension stratégique importante.

Le responsable de la facturation est responsable de la gestion de la facturation aux différents débiteurs
- Il manage les équipes de préadmission, de facturation TE et rétrocession et du contentieux TE
- Il élabore des procédures de facturation et de préadmissions simplifiées et synoptiques de travail pour les gestionnaires en lien avec l'encadrement de proximité et son responsable
- Il assure l'efficience des démarches d'optimisation du parcours patient
- Il met à disposition des gestionnaires, en lien avec son responsable, des guides de facturation et d'identito-vigilance et les tarifs de prestations. Il veille à leur mise à jour régulière
- Il consolide, suit et effectue mensuellement un reporting analytique à son responsable sur des indicateurs de gestion prédéfinis (délai de facturation, taux de recouvrement )
- Il pilote un système de contrôle régulier de la qualité et de l'exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs, et fait le lien avec ses collègues
- Il assure un traitement des dysfonctionnements en amont, en interne et en externe selon un plan d'action défini avec son responsable
- Il organise la gestion globale des listes de travail disponibles dans GAM selon les rythmes de facturation indiquées par la responsable
- Il mène des actions garantissant le recouvrement pour éviter les ANV (admissions en non valeurs)
- Au vu des différents indicateurs (Indicateurs de gestion, Tableaux de bord BO GAM, etc.), il formalise un diagnostic pour l'élaboration d'un plan d'action par le responsable.
- Il réalise des audits ponctuels
- Il participe à la préparation, en lien avec son responsable, de la facturation directe à l'assurance maladie (Projet FIDES)
- Il coordonne et formalise les réponses aux réclamations des patients afin d'améliorer la qualité et les délais de gestion
- Le responsable de la facturation des frais de séjour veille, en lien avec son responsable, à la cohérence du suivi financier et budgétaire des comptes correspondant aux recettes de soins et de prestations hôtelières de manière à ce que l'exercice budgétaire et sa clôture soient assurés de manière fiable, dans les délais.

Mission ponctuelle:
En cas de besoin, il assure l'intérim de ses collègues en encadrement de proximité.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière