2023-i0192 Assistant en Insertion Professionnelle - Montpellier, France - UNIVERSITE DE MONTPELLIER

UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Montpellier compte près de étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique.
- Environnement de travail : L'agent, placé sous l'autorité du chef de service, participe aux missions principales du service. Missions principales du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP) du SCUIO-IP : - Assurer la mise en place de dispositifs visant à favoriser l'insertion professionnelle des étudiants (journées d'aide à l'insertion professionnelle auprès des étudiants et des jeunes diplômés, conférences, ateliers, entretiens individuels...);
- Déployer, administrer et animer la plateforme RESUM - le Réseau Professionnel de l'Université de Montpellier;
- Initier, entretenir et développer les relations et les partenariats avec les entreprises, les organismes intermédiaires de l'emploi (APEC, Pôle emploi), les associations et organismes professionnels (ANDRH, MEDEF, CPME) et les collectivités territoriales afin de favoriser l'insertion professionnelle des étudiants et de communiquer sur l'offre de formation. - Mission principale : - Appui administratif et logistique aux activités du service;
- Participer à l'organisation des journées d'aide à l'insertion professionnelle;
- Participer la gestion de la plateforme RESUM et assurer l'assistance fonctionnelle. - Activités : - Participer à l'organisation des événements (journées d'aide à l'insertion professionnelle);
- Traitement des courriers, préparation et suivi des dossiers;
- Participer à la gestion de la plateforme RESUM (validation et ciblage des offres et utilisateurs, mise en ligne de contenu );
- Répondre aux demandes d'assistance et assurer la remontée des dysfonctionnements au prestataire;
- Saisir, manipuler et analyser des données numériques (bilans quantitatifs et qualitatifs des dispositifs);
- Participer de manières transversales aux différentes actions menées par le Service et la Direction COMPETENCES - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aisance dans l'utilisation et l'apprentissage des outils informatiques (Sphinx, Plateforme RESUM) ;
- Gestion de projets, organisation d'événements ; Autonomie, rigueur dans la gestion de données ;
- Capacité d'analyse et de synthèse de contenu ;
- Sens de l'organisation, du travail méthodique ;
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence, savoir travailler en équipe et sens de la hiérarchie;
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté

L'Université de Montpellier compte près de étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique.