Office Manager - Paris, France - Sol Mondo

Description

**Une ambiance de travail motivante au sein de notre Cabinet, un des leaders de son marché.**

**Un très haut niveau de compétences de nos collaborateurs. Un secteur porteur et des possibilités d'évolution réelles et rapides (liées à votre performance).**

**SOLMONDO** est un courtier européen indépendant, spécialisé dans l'assurance des risques financiers : Cyber, RC des dirigeants, fraude, risques politiques et de crédit, protection des contrats export et des investissements à l'étranger, émission de cautions et de garanties. Depuis 1999, SOLMONDO est reconnu sur le marché pour ses solutions innovantes et pragmatiques.

**VOS MISSIONS**

Accompagner l'équipe dans le développement de Solmondo:
1 - Administration et appui à l'équipe
- gestion de l'agenda
- organisation des déplacements et préparation des dossiers de voyage
- participation à la mise à jour des procédures internes
- archivage des dossiers
- gestion des fournitures, abonnements, prestataires et suivi des factures

2 - Communication
- gestion de l'image de Solmondo
- actions de communication : entreprises, banques, fonds d'investissements, cabinet d'avocats et d'expertise comptable et Presse-mise au point et suivi de la fabrication des différents supports (A4, A5, brochures, plaquette)
- gestion des outils de communication : site internet, base de données et réseaux sociaux

3 - Animation du Forum Solmondo
- organisation du calendrier et des événements du Forum
- contact avec les intervenants (devis, programme..)
- gestion des invitations et organisation logistique

4 - Commercial
- aide à la prospection (recherche d'information sur les cibles, qualification de contacts, appels..)
- utilisation quotidienne du CRM (mise à jour, suivi des actions..)

**VOTRE PROFIL**
- bac + 3/5 : école de commerce, école de communication
- bon niveau d'anglais, une autre langue serait un plus (Allemand/Espagnol)
- très bonne maîtrise des fonctions avancées de : Excel, Word, PowerPoint (InDesign serait un plus)
- rédaction et orthographe irréprochables
- rigueur et sens de l'organisation
- qualités relationnelles et d'écoute
- goût pour le travail d'équipe

**REMUNERATION** : selon expérience

**AVANTAGES **:convention collective du courtage (mutuelle et prévoyance), Tickets-restaurants

**LOCALISATION** : Paris 6e principalement / aussi Paris 16e - quai de Seine