Stage – Assistant(e) Administratif(ve) - Tigery ()
il y a 2 jours
Description du poste
Stage – Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité Back-Office (H/F)
Vitrafix – Fournisseur spécialiste en courrier : enveloppes, packaging et protection pour un envoi sécurisé
Rejoindre Vitrafix, c'est…
Intégrer une entreprise spécialisée dans les solutions d'expédition sécurisée : enveloppes sur mesure, pochettes d'expédition, packaging personnalisable et solutions de protection pour colis.
Chez Vitrafix, nous accompagnons nos clients (entreprises, e-commerçants, administrations…) dans le choix de fournitures adaptées pour garantir la qualité, la sécurité et l'image de leurs envois.
Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique en pleine évolution, avec une forte orientation vers l'optimisation des processus et la digitalisation.
Ce stage constitue une opportunité de pré-recrutement, avec possibilité de poursuivre en alternance dès septembre 2026.
Votre mission si vous l'acceptez
En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité Back-Office, vous serez au cœur du fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise.
Vous participerez activement à la gestion quotidienne, au suivi fournisseurs et à l'amélioration des processus internes.
Vos principales missions Administration & support de gestion
- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Rédiger, classer et mettre à jour les documents internes
- Accompagner les équipes commerciales et logistiques dans leurs besoins opérationnels
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs
Comptabilité & gestion fournisseurs
- Participer au traitement des achats (bons de commande, demandes d'achat, ERP)
- Suivre les commandes, livraisons et documents associés
- Gérer la relation fournisseurs (créations de comptes, relances, suivi administratif)
- Contribuer à la facturation et au suivi des paiements
- Aider au contrôle et à la préparation des éléments comptables
Digitalisation & amélioration continue
- Proposer des améliorations sur les processus internes
- Participer à la structuration des procédures administratives
- Contribuer à la mise en place d'outils digitaux (suivi, reporting, organisation documentaire)
- Participer à l'optimisation des workflows entre service commercial, logistique et comptabilité
Vie du service
- Soutien polyvalent aux équipes
- Participation aux reportings
- Communication interne et coordination entre services
Profil recherché Formation
Étudiant(e) en :
- BTS GPME
- BUT Gestion administrative & commerciale
- BTS Gestion / Administration
- Ou niveau Bac+2 souhaitant poursuivre en Licence Gestion / Administration / PME-Compétences attendues
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance d'un ERP (un plus)
- Bases en achats, fournisseurs ou facturation
- Bon niveau rédactionnel
- Niveau anglais B1/B2 apprécié
Soft skills
- Rigueur & sens de l'organisation
- Autonomie et proactivité
- Curiosité & sens du service
- Discrétion
- Motivation pour une éventuelle alternance
- Esprit d'équipe
Ce que nous vous offrons
- Gratification selon niveau d'études (ex : Bac+2 = à définir)
- Remboursement de 50% du titre de transport
- Possibilité d'alternance à la rentrée 2026
- Encadrement par une équipe expérimentée
- Participation active à l'organisation et à la structuration d'une entreprise en croissance
- Découverte du secteur du packaging et des solutions d'expédition professionnelles
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation pour rejoindre Vitrafix et contribuer à optimiser les solutions d'envoi sécurisées de nos clients.
Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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