Asssistant Des Services Geneaux - Issy-les-Moulineaux, France - Start People ISSY LES MOULINEAUX

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**Description du poste**:
Coordinateur entre les différents services, vous avez un rôle central au sein de l'entreprise. Afin de veiller au bon fonctionnement de l'établissement, vous êtes l'interlocuteur privilégié de la direction. Vos missions principales sont:

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
- Création et Gestion des badges d'accès
- Gestion des espaces cafétéria (commande, approvisionnement, entretien)
- Envoi et gestion du courrier (La poste, Chronopost, coursier)
- Commande et suivi des fournitures de bureaux
- Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE )
- Gestion et suivi des intervention prestataires (panne, climatisation)
- Flotte mobile/téléphonie
- Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

**Profil recherché**:
De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Nous recherchons une personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe. Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise. Si vous vous reconnaissez dans cette description, Prêt à vous lancer ? Postulez

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