assistant ressources humaines bilingue - BREHAN, France - Start People LOUDEAC

Description

Sous la responsabilité du HR Manager Europe et en support des HR Business Partners, le rôle principal de l'Assistant(e) RH Europe est d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités européennes du département des Ressources Humaines. Les fonctions comprennent des tâches liées à la vie des contrats des employés, du recrutement à la cessation d'emploi : accueil du personnel, gestion des heures de travail, des congés et des absences, paie, gestion des relations avec les organismes de santé et les organismes juridiques.
Le/la titulaire peut être amené(e) à participer à des groupes de travail ou de projet en lien avec sa fonction.

Ce que vous ferez :

Aide au recrutement et vie du contrat de travail
- Gérer le processus administratif d'embauche (processus d'on-boarding et gestion des accès au site de Bréhan) en utilisant l'outil approprié (Lucca)
- Informer les nouveaux arrivants sur leur contrat, l'assurance maladie et la prévoyance, les chartes de groupe, etc.
- Coordonner la mutuelle, les tickets restaurant, les visites médicales d'embauche et les autres actions requises à l'arrivée
- Distribuer les descriptions de poste et coordonner la signature des contrats de travail
- Répondre aux diverses demandes des employés
- Initier et suivre le processus d'intégration (off-boarding) en coordination avec les parties internes et externes : assurer le retour du matériel et des équipements, vérifier le solde des comptes en collaboration avec les gestionnaires
- Pour les intérimaires, être l'interlocuteur(trice) des agences d'intérim pour répondre aux besoins de recrutement (transfert des CV, gestion des conditions contractuelles, suivi et enregistrement des heures).

Paie et administration du personnel
- Connaissance et respect des règles légales et conventionnelles.
- Assurer la gestion de la paie dans les délais : collecte, saisie et transfert des éléments variables de rémunération pour permettre la bonne production du bulletin de paie, gestion et vérification.
- Suivre et assurer le paiement des cotisations d'assurance maladie (mutuelle, prévoyance, assurance maladie des expatriés et assurance voyage des salariés).
- Assurer la mise à jour régulière des données RH dans le SIRH (campagne de mise à jour, suivi des heures et des absences, etc.)
- Assurer la gestion du temps et le paramétrage du SIRH (BODET)
- Assurer le suivi des examens médicaux
- Instruire et suivre les congés de longue maladie et les entretiens de retour
- Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Commander les tickets restaurant auprès du prestataire de service.

Reporting et qualité des données
- Rendre compte des activités (tableaux de bord, reporting) au manager.
- Assurer la qualité des données de paie pour l'ensemble de la zone Europe.
- Participer à la mise à jour des indicateurs de performance RH.

Autres
- HSEQ : Connaître et respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement au sein de l'usine et de l'entreprise.
- Assister les HR Managers / Business Partners sur des questions et projets ad hoc (par exemple HSEQ, disciplinaire, projets RH, mise à jour des dossiers du personnel).
- Ainsi que l'exécution de toute autre tâche connexe en soutien à l'équipe RH.