Assistant Administratif - Bordeaux, France - GBNA SANTE
Description
Le GIE GBNA Santé regroupe l'ensemble des Directions Fonctionnelles du Groupe dont la Direction de l'Immobilier, comprenant notamment en son sein le service Technique.**Rattaché(e) au Responsable Technique et Maintenance Groupe**, vos missions seront les suivantes:
- Gestion administrative du service Technique (traitement du courrier, organisation des réunions techniques et contractuelles de maintenance, commande de fournitures, rédaction des notes de frais de la direction, suivi RH des heures de présences et d'absences, gestion et suivi de la flotte de véhicules)
- Gestion des Achats du service Technique (passation des commandes, suivi du reportings budgétaire, validation comptable des factures, gestion des litiges,)
- Gestion et Suivi des Contrôles Réglementaire. En lien avec les services Sécurité, Sûreté, Electrique et Réseaux Hydrauliques, gestion, suivi et reportings des rapports de contrôle réglementaire (SSI, Electrique, Légionelle, Ascenseurs,)
- Gestion et Suivi Administratif des Dommages Ouvrages
- Gestion Documentaire de la Direction Technique et du Service Sécurité (Classement et Archivage des rapports de maintenance, des Documents Techniques et Plans, DOE,)
**Profil recherché **:Bac+2 Assistant(e) de Direction ou autre avec **expérience de 2 à 5 ans, nécessairement acquise dans un environnement Technique / Construction / Maintenance Immobilière.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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