- Proposer le plan d'accompagnement : communication, analyse d'impacts, formation, stratégie de déploiement, ...
- Mettre en œuvre et coordonner les actions de ce plan (information, communication, formation, ...) auprès des différents publics ciblés
- Evaluer en cours et a posteriori les actions du projet en lien avec les interlocuteurs de la mission 4 d'évaluation.
- Coanimer une équipe d'accompagnateurs pédagogiques (environ 10 personnes) affectés dans différents services et composantes de l'université dans le cadre du projet DREAM-U
- Créer le lien avec les autres acteurs : enseignants, enseignants-chercheurs, réseau des ingénieurs pédagogiques, personnels administratifs des composantes.
- Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer une communication cohérente et efficace au sein des différentes structures impliquées par le projet
- Créer et diffuser des contenus de communication pertinents et attractifs en coordination avec la DIRCOM et l'équipe DREAM-U
- Piloter ou participer à des groupes de travail selon les besoins
- Contribuer au pilotage opérationnel du projet en collaboration directe avec la cheffe de projet, comme la préparation des réunions, l'organisation de manifestations, la planification des actions, ...
- Assurer la rédaction et le suivi des documents des dispositifs et des groupes de travail
- Contribuer à l'évaluation et l'amélioration continue en collaboration en lien avec la mission 4
- Participer aux réunions de coordination avec la cheffe de projet et aux instances de pilotage du projet
- Contribuer à la rédaction des bilans annuels et à la présentation régulière des états d'avancement du projet
Coordinateur des missions du projet DREAM-U F/H - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université
Description
Mission
Dans le cadre d'un appel à projets Nouveaux Cursus à l'Université (NCU) du PIA 3 (3ème volet du Programme d'Investissement), le projet DREAM-U d'AMU a été retenu. Comme tous les lauréats de France (dispositif PIA) de l'établissement, sa coordination est assurée par la fondation AMIDEX. Le projet a pour objectif d'agir sur la réussite en licence en organisant une évolution de l'offre de formation et le développement de l'accompagnement des étudiants vers une plus grande autonomie.
Le coordinateur des missions du projet DREAM-U, en étroite collaboration avec la cheffe de projet DREAM-U et les responsables des quatre missions, met en œuvre et coordonne les actions de l'équipe projet en interaction avec les différents services et composantes d'AMU. Il est chargé du suivi de ces actions. Il conçoit et met en application la stratégie de communication pour assurer le rayonnement du projet.
En particulier, en lien avec le réseau des ingénieurs pédagogiques et les services concernés, il organise l'accompagnement de l'approche par compétences (APC), la transformation des pratiques pédagogiques de l'ensemble des composantes d'AMU et l'appropriation et l'utilisation des dispositifs créés par le projet DREAM-U.
Activités principales :
Impulser le changement
Faire vivre le projet
Positionnement hiérarchique :
Le coordinateur des missions du projet DREAM-U sera placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de projet DREAM-U.
Profil
Vous maîtrisez la méthodologie de conduite de projet, ainsi que les méthodes et outils d'accompagnement du changement.
Vous avez connaissance de l'environnement universitaire.
Vous avez la capacité à travailler en équipe et en mode projet.
Vous avez un grand sens de la communication (écrit et oral). Enfin, votre capacité d'adaptation, d'écoute, ainsi que votre sens de l'organisation seront un atout pour le poste.
Vous serez amené à vous déplacer régulièrement sur Marseille pour des réunions de l'équipe DREAM U ou pour participer à des groupes de travail.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social