Chargé(E) D'accueil, Gestion Administrative Et - Cormontreuil, France - Mairie de Cormontreuil

Mairie de Cormontreuil
Mairie de Cormontreuil
Entreprise vérifiée
Cormontreuil, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Commune de 6.500 habitants environ, située au sein de la Communauté Urbaine du Grand Reims, recherche un adjoint administratif, sous l'autorité de la responsable du "service éducation-jeunesse-petite enfance" pour exercer les missions:

- d'accueil au niveau du Guichet Unique (familles), de remplacement à l'accueil de la Mairie
- de gestion administrative
- de gestion financière : engagement, mandatement et émission de titres

poste à temps complet annualisé avec RTT - (fonctionnaire ou CDD renouvelable)

**Missions ou activités**

chargé(e) d'accueil et de gestion administrative au guichet unique du "service éducation-jeunesse-petite enfance" accueil : accueillir, orienter, renseigner le public. représenter l'image de la collectivité auprès des usagers. respecter les valeurs du service public.

gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. assister les collègues du service (inscription périscolaires, règlement des sommes dues, réservation spectacle...)

gestion financier : engagement, mandatement et émission de titres

**Profil recherché**
-**:

- SAVOIRS **:_- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maitriser la langue française écrite et orale - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat. maitrise des logiciels Word, Excel, Power point - valeurs et objectifs de la collectivité.
- **-SAVOIR FAIRE **:_savoir rédiger - gérer les priorités - savoir accueillir, renseigner - prendre des initiatives - rendre compte - transmettre les demandes, les informations - assurer le suivi et la bonne circulation des informations - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées. - notions comptables appréciées.
-**:

- SAVOIR ETRE **_: - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

Date prévue du recrutement 15/08/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- maitrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciels métiers

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- accueil et gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- maitrise de la langue française (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/08/2024
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