Secretaire - Paris e, France - CSAPA SLEEP IN

Description

Réception des appels téléphoniques

Prise des rendez-vous

Accueil physique des visiteurs et usagers

Réception et traitement du courrier reçu

I. Gestion ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Suivi des plannings du personnel et saisie sur le logiciel GTA et HRA

Tenue du tableau d'affichage employeur

Rédaction des contrats de travail en lien avec la cadre RH

Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires ) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires, intérimaires)

Préparation des éléments variables de paie

Suivi des formations de sa structure et relations OPCO

II. Suivi administratif

Participation aux réunions d'équipes

Tenue régulière du cahier de transmission interne et information aux différents membres

Référent administratif pour le service comptabilité (préparation des documents à envoyer au service comptabilité, suivi des échéances à respecter )

Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction

Déclaration des sinistres aux assurances

Contact avec les fournisseurs pour la réalisation de devis

**En l'absence d'une autre secrétaire de l'établissement vous pourrez être amenée à la remplacer dans la réalisation de ses missions gestion et comptabilité.**

Gestion

Classement des dossiers et archivage

Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel, alimentation

Assurer les réceptions des commandes

Comptabilité

Tenue de la caisse

Suivi des participations, des avances et prêts des usagers en lien avec les travailleurs sociaux

Tenue du journal des dépenses

Récupération des documents comptables

Suivi des factures à payer

Vérification des documents comptables

Transmission des documents comptables au service comptabilité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 930,82€ à 2 332,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024