Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des - Aix-en-Provence, France - ODALYS GROUPE

ODALYS GROUPE

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d'énergies et télécoms
- Vous contrôlez les factures, mettez le BAP et l'analytique, numérisez et classez les factures
- Vous assurez le suivi du paiement des factures auprès du service comptable
- Vous établissez les factures dans le cadre de refacturations prestataires et assurez le suivi comptable des refacturations
- Vous réceptionnez les tableaux de suivi mensuel des énergies de chaque résidence
- Vous compilez et analysez l'ensemble des consommations (kWh et m3) résidence par résidence en fonction du taux de remplissage et autres ratios de consommation
- Vous transformez et estimez les valeurs de consommation (kWh et m3) en valeur euros HT en fonction des différentes grilles de tarifs en vigueur
- Vous renvoyez les tableaux de suivi mensuel des énergies actualisés à chaque résidence
- Vous créez ou actualisez les nouveaux tableaux de suivi mensuel des énergies en cas d'ouverture d'une nouvelle résidence ou de modification d'une résidence existante
- Vous assurez la saisie des données de consommations des énergies et autres données sur les différents outils de gestion interne et plateforme en ligne externe
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus en relation avec les Directeurs de résidence et les fournisseurs
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d'exploitation en relation avec les Directeurs de résidence et les fournisseurs
- Vous récupérez les informations sur le budget des énergies de SGIT Gestion
- Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d'assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement Vous faites preuve d'organisation et d'une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace Vous aimez le travail en équipe