Secrétaire à Temps Partiel - Lyon e, France - Entraide Protestante de Lyon

Entraide Protestante de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Association d'utilité publique à taille humaine, l'Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l'enfance, de la petite enfance et de l'action sociale.

Le service TREMA (Travail Éducatif de Médiation et d'Accompagnement social) a pour mission d'accompagner des jeunes et leur famille dans le cadre de mesures d'aide éducative administrative. Un(e) éducateur(trice) à temps plein accompagne 15 jeunes.

Cette action s'adresse à des enfants et à des adolescents âgés de 6 à 15 ans vivant dans leur milieu familial. La finalité du service est d'intervenir au plus tôt, avec l'adhésion des parents, afin de ne pas laisser la situation se dégrader.

Rattaché(e) à la Cheffe de service, le ou la titulaire du poste assurera les missions suivantes:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en redirigeant les appels vers les personnes appropriés et en prenant des messages précis ;
- Accueillir physiquement les visiteurs ;
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte ;
- Trier le courrier et les flux entrants ;
- Effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de registres avec précision ;
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et autres informations importantes ;
- Collaborer efficacement avec les travailleurs sociaux et les différents services internes pour assurer le bon fonctionnement administratif.

Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant.e ou dans un rôle similaire est souhaitée.

**Votre profil**
- Vous maitrisez et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Vous faites preuve d'esprit d'équipe et vous avez été reconnu.e pour votre écoute et communication ;
- Vous aimez rechercher les informations et la curiosité est une de vos qualités ;
- Vous avez le sens de l'analyse ;
- Vous êtes , autonome et adaptable ;
- Vos qualités organisationnelles seront un atout pour réussir dans ce poste.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez nous

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Secrétaire H/F
- Type de contrat : CDI, temps partiel (17,5 heures par semaine), statut employé.
- Site/Ville : Lyon (déménagement prévu à Villeurbanne dans les prochaines semaines).
- Rémunération : Selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
- Avantages : congés trimestriels, titres-restaurant, participation au transport, CSE.

**Processus de recrutement**:

- Envoyez-nous votre CV et votre LM ;
- Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;
- Nous organisons un à deux entretien(s) avec la cheffe de service et le Responsable RH.

**Suivez nos actualités**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 873,60€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel