Assistant Ressources Humaines - Annecy, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco Annecy recrute pour son client, leader de la formation sur le bassin Annecien, un **ASSISTANT RH / FORMATION H/F.**

**Pour la partie RH**:

- Suivre la procédure d'entrée de collaborateurs (contrats, visites médicales, suivi période d'essai )
- Réalisation de courriers et/ou attestations RH
- Suivre les différentes demandes RH des collaborateurs
- Assurer une partie de l'interface avec notre Chargée de Paie à la CCIR (dont arrêts de travail, demandes d'acomptes )
- Distribution mensuelle des tickets restaurant
- Suivi des contrats intérimaires (demande de contrat, prolongation, suivi et déclaration hebdomadaire des heures effectuées)
- Suivi des dossiers de demandes de télétravail
- Suivi/Co-suivi des demandes de formation
- Suivi/Co-suivi des autres sujets RH transversaux émanant soit de la CCIR ou de la CCIT
- Suivi de la réalisation de la prestation du ménage dans les locaux de la CCI

**Pour la partie Direction Générale**:

- Réalisation de diverses activités liées à la préparation des réunions de bureau, assemblées générales, commission des finances, réunions élus (aide à la préparation des dossiers et présentations, logistique, suivi des présences, compte-rendu)
- Gestion des données et réalisation d'actions sur Vitae (mise à jour fichiers des élus, enregistrement courriers, enregistrement des présences aux différentes instances)
- Gestion du classement et des archives de la DG
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion des frais de déplacement des élus, du président et de la DG
- Suivi des cotisations/subventions et conventions
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Gestion des salles de réunions
- Réalisation de certaines tâches liées à l'assistance du Président et de la Directrice Générale

**Pour la partie Finances/Moyens généraux**:

- Etablissement de bons de commande liés aux marchés publics de la CCI et liés à l'activité Communication, Direction Générale et Finances (pré-comptabilisation de factures)
- Assistance sur le suivi des contrats d'assurance et des sinistres
- Assistance au technicien des moyens généraux

**Votre profil**:** PROFIL RECHERCHE**:
Diplôme : Bac+2/+3 Gestion de la PME ou Administration du personnel

3 à 5 ans d'expérience.
Expérience indispensable en Ressources Humaines.
Notions de comptabilité et de droit social.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, organisation et autonomie, gestion du temps et des priorités ; capacité à être force de proposition.
Veiller au respect des règles de confidentialité.

Durée du contrat : 22/05/2023 au 22/12/2023

Horaire : Lundi au Jeudi : 8H/12H -13H15/17H
Vendredi : 8H/12H - 13H00 / 16H

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie