Assistant de Direction - Paris, France - Arcade tertiaire

Arcade tertiaire

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**: Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement:
Un Assistant de direction (H/F)

Lieu : Paris 8ème puis Levallois-Perret à compter de juin 2024 pour une durée d'un an

Type de contrat : CDI

Rémunération : 35 à 40 000€ sur 13 mois

Base hebdomadaire de 35h

Statut cadre

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté

Rattaché au Chef de service, vous prenez en charge:

- La gestion des agendas et l'organisation de rdv, des réunions, les déplacements ainsi que la gestion de boîtes mails, la rédaction de courriers, de courriels et de messages internes, vous êtes l'interface avec les instances et les autres services.

Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers qui représentent environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire)
- La gestion administrative des instances avec l'organisation logistique des réunions, l'envoi des convocations et des ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, la gestion et la mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers du service ainsi que la mise en forme de documents et la création de présentations sur Powerpoint ainsi que la rédaction de comptes rendus.
- La participation aux actions de communication du service et l'organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des professionnels (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

**Profil recherché**: Profil recherché : De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel. Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.