Assistant D'equipe en Departement de Gestion - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant d'équipe en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.- Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:
- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances, le Département de Gestion Financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International se compose d'une trentaine d'agents dont un responsable de service et trois encadrants d'équipes gestionnaires (deux équipes à Lyon, une équipe à Clermont-Ferrand).Sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité, votre mission sera:
- d'assister le responsable d'unité dans le suivi des dossiers et d'apporter conseil auprès des gestionnaires de l'unité (management fonctionnel) et des directions opérationnelles sur la mise en œuvre de dispositifs (économie, enseignement supérieur et recherche) ainsi que de suppléer le responsable d'unité en son absence ;
- de prendre en charge la gestion de dossiers complexes relevant des dispositifs d'ingénierie financière de la direction de l'économie, emploi et relocalisations.- Résidence administrative : LYON.- Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:

- Assistance du département de gestion financière (management fonctionnel de l'unité)- Vous accompagnez le responsable d'unité dans l'animation et le pilotage du département de gestion financière (DGF) : assistance et conseil sans lien hiérarchique auprès des gestionnaires de l'unité concernant les outils informatiques de gestion, suivi des délibérations de Commission permanente, vérification des actes attributifs, suivi des indicateurs de pilotage, vérification et traitement des incidents et anomalies d'affectation et de désaffectations.
- Vous assurez également une fonction de conseil auprès des directions opérationnelles dans le respect des règles établies par le règlement budgétaire et financier ainsi que du règlement des subventions de la Région.
- Vous pourrez être également l'interlocuteur privilégié d'un/des responsable(s) du pilotage budgétaire (RPB) en direction opérationnelle pour travailler avec lui sur les prévisions de dépenses et de recettes, la prospective budgétaire dans le respect du plan d'économie et du plan d'investissement voulu par l'Exécutif.

**[...]**:

- Vous participez à l'élaboration et à la mise à jour des procédures harmonisées au sein de la direction des finances ainsi qu'aux projets du département de gestion financière notamment suivi de l'activité, mise en place d'outils de pilotage.
- Vous assurez le lien avec la Paierie régionale notamment en cas d'absence ou d'empêchement du responsable d'unité en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent.

Gestion Ingénierie financière (économie)- Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers relevant des dispositifs d'ingénierie financière de la direction de l'économie, emploi et relocalisations.
- Vous travaillez en collaboration, dans ce cadre, avec les interlocuteurs concernés au sein de la direction des finances (unité recettes, cellule gestion patrimoniale), de la direction opérationnelle (RPB et services instructeurs) et êtes l'interlocuteur des partenaires de la Région (Caisse des Dépôts et Consignations, gestionnaires de fonds).

**[...]**:

- Activités spécifiques ponctuelles- Vous participez à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux DGF et à l'ensemble du service, rédaction d'outils de communication) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS ET SAVOIRE FAIRE:
- Cette offre s'adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, Rédacteur des collectivités territoriales ou d'autres fonctions publiques impliquant les connaissances théoriques suivantes et leur mise en œuvre:
- Connaissances élémentaires du fonctionnement d'une collectivité locale,
- Connaissances des règles comptables et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitudes à s'approprier des logiciels de gestion spécifiques (outil fin