Gestionnaire Des Services D'enseignement Et Des - Paris, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'école Polytech d'Orléans, votre mission consiste à assurer la saisie des emplois du temps et garantir la gestion des services d'enseignements de personnels enseignants vacataires et titulaires au sein de la composante.

**Activités principales**

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des services d'enseignement et des emplois du temps, votre rôle consiste à:

- Participer à l'élaboration des emplois du temps ;
- Vérifier l'adéquation des projets d'emplois du temps avec les maquettes et les effectifs étudiants, alerter la hiérarchie en cas d'anomalie ;
- Effectuer le paramétrage, la conception et la saisie des emplois du temps sur le logiciel ADE en contrôlant le respect des maquettes APOGEE (CM/TD/TP, nombre d'heures et nombre de groupes) et affecter les salles en adéquation avec les impératifs pédagogiques et les effectifs ;
- Effectuer la mise à jour régulière des changements de cours et gérer les absences des enseignants ;
- Veiller à l'occupation des salles afin de répondre aux demandes et optimiser leur occupation ;
- Gérer le recrutement des chargés d'enseignement vacataires, des agents temporaires vacataires et des étudiants salariés ;
- Contrôler la recevabilité des dossiers, saisir les contrats dans SIHAM et établir les décisions de recrutement ;
- Assurer le suivi des heures de vacations en contrôlant l'export ADE/GOEPEC et valider les services sous GOEPEC ; Editer les états de paiement (BO GOEPEC) pour la signature de la directrice ;
- Gérer les services d'enseignement et les heures complémentaires des enseignant.e.s titulaires (contrôler l'adéquation maquette/emploi du temps/service d'enseignement puis valider les services d'enseignement sur GOEPEC après l'export ADE/GOEPEC) ;
- Editer les fiches de services d'enseignements (prévisionnels et définitifs), les contrôler et les transmettre aux enseignants pour validation. Editer les bordereaux de paiement sous BO GOEPEC ;
- Etablir les services prévisionnels des titulaires puis l'état prévisionnel des heures complémentaires pour le conseil de Polytech ;
- Participer au processus d'amélioration continue de l'école ;

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

La connaissance des logiciels ADE et BO GOEPEC est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice** : Polytech Orléans - Université d'Orléans

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 14/07/2023