Assistant / Assistante de Direction (H/F) - Remiremont, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Remiremont, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du Chef de pôle, l'adjoint sera chargé : - du secrétariat de direction - du suivi des ressources et équipements sportifs - de participer à la vie du pôle Missions, activités et conditions d'exercice SECRETARIAT DE DIRECTION : - planifier les réunions et rédiger les compte-rendus - gérer l'accueil téléphonique - assurer le suivi du courrier entrant et sortant - mettre les tableaux de bord à jour ASSURER LE SUIVI DES RESSOURCES ET EQUIPEMENTS SPORTIFS : - gérer le planning d'utilisation des structures - accompagner l'organisation de certaines manifestations - préparer les notes de demandes de matériels - contribuer à la rédaction d'arrêtés de stationnement et de circulation - suivre les travaux des équipements sportifs en lien avec le service bâtiments - veiller au respect des normes d'utilisation - assurer la transmission des informations à la chargée de communication pour favoriser la promotion des animations sportives PARTICIPER A LA VIE DU POLE : - assister aux réunions de service - être présent à l'occasion de certains événements (disponibilité soir et week-ends) - suppléer ponctuellement les autres agents du service Très bon rédactionnel Sens du relationnel Connaissances ou vif intérêt pour les manifestation de tout type (culturelles, sportives,...) Maîtrise des logiciels de traitement de textes et tableurs
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur