Assistant Administration Des Ventes - Chars, France - Paniconseil

Description

Nous sommes un Artisan Meunier depuis 1903, Producteur reconnu de farines de qualité.

Notre structure est à taille humaine et nous sommes animés par des valeurs fortes telles que la Persévérance, l'Ambition, le Partage et la Proximité, aussi bien entre nos collaborateurs qu'avec nos Clients.

Notre savoir-faire (alliant techniques ancestrales et modernes) fait de notre entreprise un acteur reconnu par nos clients pour la qualité de nos produits.

Respectueux des circuits locaux, Nos blés sont sourcés principalement en Ile de France.

Au sein de l'équipe ADV, vous serez en charge des missions suivantes:

- Ouverture des fiches clients pour tous les Moulins
- Suivi des signatures et classement des contrats
- Vérification de la cohérence des informations entre la fiche client et les services internes (logistique - comptable - le logiciel « commandes en ligne »).
- Statistiques de ventes à sortir (en appui)
- Gestion des tarifs clients
- Vérification de la cohérence des informations de facturation (Codes produits, tarifs, TVA )
- Saisie des commandes dans l'ERP, suivi des commandes clients avec relances téléphoniques.
- Facturation
- Réalise l'interface entre le client, les services internes (commercial - production - qualité - logistique) et les intervenants externes tels les transporteurs.
- Centraliser les prêts accordés à nos clients, les informer annuellement sur les cautions

Expérience à un poste similaire (ADV) requise.

Des compétences en comptabilité sont nécessaires (lettrage comptes clients - suivi des avoirs - virements/Avoirs) + relances clients en cas d'impayés.

Connaissances juridiques souhaitées (ouverture des fiches clients - Conditions Générales de Ventes).

Maîtrise Word/Excel

A l'aise avec le digital

Rigoureux (se)

Bonne communication orale et écrite

Esprit collectif, réactivité et sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail