Office Manager - Lyon, France - ALILA

ALILA

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

CDI

Description

**CDI - 39h**

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER.

Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
- Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir (affranchissement)
- Gérer la flotte automobile (30 véhicules) et téléphonique (fixe et mobile)
- Assurer diverses tâches d'intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d'immeuble, etc.
- Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
- Gestion du planning des salles de réunion
- Gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage
- Gestion des fournitures de bureaux
- Assurer l'alimentation et la mise à jour des contacts via un CRM
- Aider ponctuellement dans l'organisation d'évènements divers : réunions, voyage, séminaires, repas, évènements sportifs etc.
- Développer et animer les liens interservices

**Profil**:
Nous cherchons un collaborateur (F/H) ponctuel, polyvalent, animé(e) par le sens du service, un couteau-suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances