Assistant(E) Administratif - Bry-sur-Marne, France - Praetorian Trajan Transports Services

Praetorian Trajan Transports Services

Entreprise vérifiée

Bry-sur-Marne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Praetorian Trajan est spécialisé dans le domaine de la sécurité et la sûreté depuis plus de 18 ans.

Fort de son expérience et son implantation sur le territoire national, elle apporte des solutions globales adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un Agent de planification H/F, qui sera rattaché à la Direction Exploitation du groupe. Vous prendrez en charge la planification des agents sur le terrain et veillerez aux respects des temps de travail hebdomadaires et mensuels.

**Attributions et principaux objectifs**:
Il assiste au quotidien le responsable d'exploitation dans l'ensemble et assume le contrôle fonctionnel et opérationnel des activités et des différents clients. Ses principales missions peuvent être ainsi résumées:

- Planifier l'activité des agents affectés chez nos clients
- Vérifier et ajuster les planning en lien avec les chefs de poste
- Veiller au respect des temps de travail réglementaires des agents affectés sur les différents sites
- Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre
- Faire le lien et répondre dans les meilleurs délais aux demandes des clients et responsable de site
- Participe aux différentes revues (Direction et processus)
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents
- Gérer les stocks et passer les commandes (tenues, matériels...)
- Prendre en charge la gestion de la flotte de véhicules...

**Interlocuteur privilégié auprès du client**

Direction générale adjointe, Direction d'exploitation et ressources humaines, Responsable d'exploitation

**Aptitudes nécessaires pour tenir le poste**
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse, savoir gérer les priorités, sens des responsabilités,
- Niveau baccalauréat, connaissance du logiciel Comète.
- Expérience d'encadrement d'au moins 5 ans en sécurité opérationnelle,
- Maîtrise de l'informatique et des moyens de communication.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail