Chargé de Facturation et Recouvrement - Paris, France - DLA Piper
Description
DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.
Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.
Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d'investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Gestionnaire Facturation Recouvrement (H/F) - Bilingue Anglais
Vous rejoindrez un cabinet dynamique et pluridisciplinaire intervenant dans tous les aspects du droit
En tant que Gestionnaire Facturation Recouvrement et sous la supervision du Responsable Facture Recouvrement, vous assurez la gestion administrative de votre portefeuille client jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. A ce titre vos missions principales sont :
La Gestion des clients & matters :
Récolter et rassembler dans un dossier toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation. Actualiser les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d'engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client...)
La Facturation
Suivre et contrôler la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relancer
Suivre les transferts des temps en alias
Contrôler le "WIP" (allocation, cap, forfait, balance agée...) et faire les transferts et / ou "write-off" demandés
Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation
réparer les pro-forma et les soumettre aux associés et /ou FEWC concernés pour établissement de la facturation
Coordonner la réalisation des group-bills avec les autres départements/pays
Aider à la préparation des narratifs
Elaborer les factures conformément aux instructions reçues et les faire valider par les associés
Envoyer les factures aux clients suite à la validation de l'associé et sa comptabilisation, en respectant les process
Assurer un suivi des "Avances" afin de les rapprocher du WIP dès que possible
Assurer un suivi des "Unbilled Disbs." > 4 mois afin d'éviter qu'ils ne tombent en provision
Communiquer sur une base mensuelle les projections de facturation des Associés dont vous avez la charge
Apporter un support aux associés dans la gestion de leur Red Card
Recouvrement
Gérer le recouvrement des créances de son portefeuille clients conformément à la politique de crédit et en lien avec l'associé :
Relancer le client par téléphone, et mettre à jour les commentaires dans l'outil
Traiter rapidement les demandes pouvant mener à la résolution d'un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d'avoir, refacturation ...)
Informer les associés des encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement et sur le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés.
Il est bien entendu précisé que ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
Vous possédez une expérience similaire de 3/5 ans en cabinet d'avocats ou de consulting, dans un contexte international.
Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe dans le respect des règles et process de l'entreprise, et savez vous adapter aux contraintes multiples.
Vous maitrisez Excel ( TCD minimum)°et connaissez les outils de reporting.