Chargé Coordination Salons - Paris, France - L ETUDIANT

L ETUDIANT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché.e à la Direction des opérations, au sein du service Coordination salons, vous êtes garant.e de l'accueil de nos clients sur un périmètre déterminé, en adoptant une position d'accompagnement, d'orientation et de conseils dans leurs démarches de participation à nos événements.

Vos principales missions seront de:

- Gérer une clientèle d'exposants une fois la vente réalisée par les commerciaux (stands, print, conférences, produits dérivés):

- accompagner les clients dans leurs commandes complémentaires, adopter une position d'orientation et de conseils dans l'ensemble de leur démarche de participation aux événements (upselling) ;
- répondre à l'ensemble des questions d'organisation par mail et téléphone ;
- transmettre l'ensemble des éléments utiles selon le rétro-planning (note technique, règlement,)
- Piloter les inscriptions exposants:

- réaliser le onboarding des exposants sur notre plateforme hybride : aide à la connexion, relances sur le remplissage des éléments
- production des listes exposants pour publication dans les outils de communication en prenant en compte les particularités de chaque salon
- gestion des enseignes en lien avec l'installateur général - de la récolte au BAT jusqu'à la relecture sur place
- piloter les campagnes mail de relances et d'informations auprès des exposants
- Assurer la livraison des salons:

- gérer le Club exposant (inventaire, suivi des hôtesses, cocktails )
- commander les prestations complémentaires une fois la Boutique fermée
- Préparer la saison de salons (avril > juillet)
- récolte des informations pour préparation de la Boutique
- Préparation des dossiers techniques
- Aide à la saisie des plans médias

Cette liste de tâches est non exhaustive.

VOTRE PROFIL
- Aisance relationnelle et téléphonique, sens du service
- Qualités requises : rigueur, polyvalence, sens de l'organisation.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Aisance avec les outils informatiques (notamment Microsoft) et les environnements digitaux.

MODALITES
- CDI à pourvoir dès que possible
- Locaux situés à Paris - métro Montgallet (2 jours de présentiel / 3 jours de télétravail)
- Déplacements en province à prévoir / présence sur les salons les week-ends

Envoyez votre CV + lettre de motivation à : CAROLE AMBLARD

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel