Secrétaire - Paris e, France - OUSTAL GESTION

OUSTAL GESTION

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire en CDI au sein de notre structure à taille humaine.

Le poste est à pourvoir à compter de ce jour dont le détail est le suivant:

- réceptionner, ouvrir, trier, répondre, classer, archiver et acheminer le courrier,
- prendre, transmettre, et répondre aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillir physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérer les relations avec les clients,
- adresser des ordres de service et demandes de devis aux prestataires de services avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles,
- organiser, planifier les rendez-vous avec les clients, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d'assurance, etc )
- réserver et préparer la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparer, éditer, reprographier, mettre sous pli, classer puis archiver l'ensemble des correspondances,

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l'écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d'une réelle capacité d'adaptation et savez gérer les priorités.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de six personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l'agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13 et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 22 000,00 et 24 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d'une valeur faciale de 10 €.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Ability to commute/relocate:

Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Lieu du poste : In person