Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures - Paris, France - Direction centrale de la police aux frontières

Description

Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures.

Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique :

Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction centrale de la police aux frontièresLocalisation : Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF)Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée

Non renseignéRémunération

(fourchette indicative pour les contractuels)

Non renseigné

Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:Planifier, organiser et assurer le suivi des réunionsAider à l'organisation du travail de directionAssurer le suivi d'affaires réservées.Rédaction de notes de synthèse, courriersConstitution de dossiers, prises de notesSuivi et relance le cas échéant des réponses attendues sur les dossiers confiésOrganisation des déplacements de la sous-directrice, de son adjoint et du chef de la DNE (CHORUS DT)Traitement de dossiers transversaux et/ou ponctuels RH (avancements, PRE, disciplinaires, missions, GESTT, Télétravail...), logistiques, gestion des fournituresTraçabilité et archivage des dossiers et courriers. Proposition d'archivage thématique.

Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa sous-direction de la rétention, de l'éloignement et des procédures placée au sein de la direction nationale de la police aux frontières, met en œuvre les dispositifs et moyens visant à atteindre les objectifs nationaux en matière de lutte contre l'immigration irrégulière et en assure le suivi, l'analyse et la coordination opérationnelle nationale.

Composition et effectifs du serviceLa sous-direction de la Rétention, de l' éloignement et des Procédures est composée de:- la division nationale de l'éloignement,- la division nationale de la lutte contre la fraude documentaire et à l'identité basée à Lognes,- la division de la rétention et de la lutte contre l'immigration irrégulière.

Liaisons hiérarchiques- La sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures- L'adjoint à la sous-directrice.

Liaisons fonctionnellesLes divisions de la sous-direction.Chefs de division, chefs de pôles ou de sectionsServices de la DNPAF / Directions zonales et autres services territoriaux de la PAF DGEF - Préfectures

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir s'organiser niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe niveau pratique requisSavoir rédiger niveau pratique requisAvoir l'esprit de synthèse niveau pratique requisSavoir-êtresavoir s'adapter niveau maîtrise requisavoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requissavoir communiquer niveau maîtrise requissavoir accueillir niveau maîtrise requis

Vos perspectives:En raison de la diversité des missions, possibilité d'évoluer vers tout poste en administration générale.Durée attendue sur le poste:2 à 3 ans.Éléments de candidature

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Descriptif du service

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