Assistant de Direction - Limours, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Limours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

**QUI ETES-VOUS ?**
De formation (Bac+2) spécialisée en support à l'action managérial vous pouvez témoigner d'une expérience confirmée de minimum 3 ans en assistanat.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, SAP ou Oracle).

Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.

Vous avez le sens du service, de l'écoute et êtes rigoureux.

Vous faites preuve aussi de souplesse et adaptabilité.

Vous savez être proactif, vous faites preuve d'anticipation et d'initiative.

La connaissance d'outils d'analyse de données pour l'élaboration de tableaux de bord serait un plus.

La perspective de faire partie d'une équipe performante vous attire, tout comme la possibilité d'encadrer des apprentis en leur partageant votre métier.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction des Opérations de la Business Line SRA (Surface Radar) et du Centre de Compétence Radar Processing (REP) sur le site de Thales Limours, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda pour répondre aux différentes sollicitations en cohérence avec les priorités de service.
- Organisation d'événements d'équipe (plénières, petits déjeuners de travail, séminaires, visio-conférences) : réservation et préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel, distribution sondages.
- Rédaction de comptes rendus, fichiers de suivi des actions.
- La démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
- Réalisation et suivi des demandes d'achat : commande, réception, inventaire du matériel, mise en place d'outils pour suivi, gestion des stocks.
- L'organisation des déplacements professionnels : ordre de mission, réservations billets d'avions/train, hôtel, voiture de location, note de frais.
- La gestion électronique des documents : gestion des droits d'accès, classement, archivage informatique.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

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