Office Manager - Paris, France - WeHunt

WeHunt

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H.

Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez les deux hôtes d'accueil, et échangerez quotidiennement en anglais avec les filiales internationales.

Le poste est à pourvoir suite au départ de la précédente Office Manager pour raisons personnelles.

Vous gérerez le courant au sein de l'entreprise, et interviendrez également une fois par an (en avril) sur un salon professionnel.

VOS MISSIONS:
Management de deux hôtes d'accueil

Accueil physique et téléphonique des clients

Envoi de catalogues, mises à jour des bases de données clients

Malings d'invitations et de cartes de vœux

Filtrage téléphonique

Gestion des fournitures administratives

Réservation des salles de réunions

Gestion des voyages professionnels (billets de transports, taxis et hôtels)

Rédaction de comptes-rendus de réunions

Participation à l'organisation des séminaires et évènements d'entreprise

Présence sur un salon professionnel en province pendant 3 jours au mois d'Avril

Gestion des demandes de la Présidence

DETAILS:
Poste à pourvoir dès que possible, en CDI

Localisation : Paris 16ème

Rémunération : 45 à 48k€/an selon votre profil

Statut : Cadre

Horaires : 39h, flexibles

Votre contact pour ce recrutement : Laurie Bénatte

PROFIL RECHERCHE

Vous avez une expérience en tant qu'Office Manager

Vous aimez rendre service, savez faire preuve de souplesse et de flexibilité

Vous aimez que les choses soient bien faites

Vous avez le sens du collectif

Vous savez tenir une conversation professionnelle en anglais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 48 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel