Assistant Administratif - Paris, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l'International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l'acheminement des marchandises

Eiffage Rail recrute:
Assistant Administratif F/H

CDI

VOS MISSIONS:
Vous travaillerez au sein de l'agence d'Eiffage Rail Grands Projets et Spécialités. Votre première affectation sera sur le grand chantier Eole MSO (prolongement du RER E vers l'Ouest de Paris) dont les bureaux sont situés sur Mantes la Jolie (78). Le chantier doit terminer fin début 2025. Puis vous serez affecté sur un autre grand chantier en IDF.

Vous assurerez des missions orientées sur le Documentaire et la Qualité:
Assister le service Qualité et Documentation,

Suivre et vérifier des indicateurs qualités avec les outils Teams et SharePoint (comparatif de données),

Détecter les oublis et les incohérences,

Constituer des dossiers techniques composés de plusieurs documents provenant de différentes sources,

Interagir lorsque des informations sont manquantes,

Gérer la classification et l'archivage des documents sous forme numérique,

Convertir des fichiers et les enregistrer sur un serveur,

Entretenir le système documentaire du chantier sous SharePoint,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de documents techniques et Qualités,

Alimenter sous Excel le suivi des heures travaillées par les collaborateurs (Pointage),

Rédiger des fiches sous Excel.

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

VOTRE PROFIL:
Formation : de formation type bac à bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

Expérience : vous disposez d'une première expérience. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Vous maitrisez le classement, l'archivage sur Teams et SharePoint.

Mobilité/Déplacement : bureau situé au sein d'une base vie de chantier d'Eiffage Rail Grands Projets sur Mantes la Jolie à 200 m de la gare.

Type de Contrat : CDI.

DOP RAIL : Au sein de la Division OPérationnelle ferroviaire d'Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des grands chantiers.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous