Assistant de Gestion Technique Et Sécurité de - La Valette-du-Var, France - SCC Shopping Center Company

SCC Shopping Center Company

Entreprise vérifiée

La Valette-du-Var, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'équipe de Direction du centre commercial, l'assistant(e), placé sous la responsabilité du Directeur de Centre, assiste son supérieur et le directeur technique en ce qui concerne les tâches administratives, techniques et sécurité du centre.

**4 MISSIONS ESSENTIELLES**:

- La Gestion et l'optimisation du « Patrimoine Immobilier confié ».
- La Gestion Opérationnelle des prestations et des prestataires
- La Gestion budgétaire
- La Maîtrise des risques

1\. La gestion et l'optimisation du « Patrimoine Immobilier »:
a. Participe à la réalisation du Plan Pluriannuel des Travaux : valorisation du patrimoine

b. Suppléé le directeur technique en son absence.

c. Applique les process métier entreprise en matière de technique et sécurité

e. Applique les process d'enregistrement des KPI RSE pour le site immobilier

2\. La gestion opérationnelle des prestations et des prestataires:
a. Participe à la Garantie du maintien de l'actif immobilier dans un état opérationnel optimal en termes d'hygiène, de confort et de sécurité.

b. Participe à la responsabilité opérationnelle du centre commercial géré (maintenance technique, sécurité, nettoyage, contrats divers) : mise en place et contrôle des prestations, pilotage des équipes, établissement des devis

c. Participe aux contrôles et aux suivis des travaux

d. Participe au pilotage de la maintenance notamment en vue d'une parfaite maîtrise des énergies

**e. Gestion des laissez-passer**: brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste de Sécurité après validation de la Direction

**f. Dossiers d'aménagement**: Met à jour le tableau de bord de suivi d'avancement des différents dossiers.

g. Rédiger des notes d'information technique aux commerçants et les diffuse.

3\. la gestion budgétaire

**a. Assure le suivi et le respect des budgets**: consultation, mise en place des contrats, imputation

4\. la maîtrise des risques

a. Participe en collaboration du directeur de centre à la sécurité des biens et des personnes (code du travail, code de l'urbanisme, commission de sécurité, dossier d'aménagements...) : préparation des commissions de sécurité, suivi de chantier « preneur », validation et suivi des dossiers d'aménagement, suivi des contrôles réglementaires, pilotage des équipes de sécurité

**b. Gestion des N100**: envoi aux assurances et classement.

c. Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.

Vous êtes rigoureux et fiable.

Compétente en informatique (windows, word, excel, powerpoint).

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