Employé Administratif Technique - Marly, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Marly, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Notre client, grande entreprise internationale leader sur son marché, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Rattaché au Fleet Manager et en relation permanente avec les gestionnaires de flottes, vous assurez le traitement de la majeure partie des missions administratives du service.

**Responsabilités**:
Dans le cadre du respect des procédures de l'entreprise, vous alimentez les états de suivis en relation avec les collaborateurs, les services internes concernés, les loueurs et administrations.

Vous saisissez les factures liées à la vie du parc dans notre outil de gestion, vous contrôlez leurs conformités selon les accords négociés avec les prestataires et gérez les litiges.

Vous gérez les amendes liées à l'utilisation des véhicules par les collaborateurs et traitez les litiges en relation avec l'ANTAI.
Vous réceptionnez les appels entrants des collaborateurs liés à l'utilisation de leur véhicule. Vous les informez ou dirigez selon nos procédures et règles internes.

Vous planifiez et optimisez les réservations d'un parc pool d'une dizaine de véhicules destinés aux déplacements professionnels des collaborateurs. Vous assurez le suivi administratif du parc pool.

Vous participez activement à la gestion administrative des parcs (Rédaction de demande d'investissement, préparation tableaux des commandes, enregistrement des modifications de contrat, courriers divers). Vous suppléez les gestionnaires en cas de pics d'activité ou en cas d'absence.

Vous participez à la fiabilisation des données de l'outils et effectuez divers contrôles.

**Votre profil**:
Vous êtes un interlocuteur privilégier auprès de nos utilisateurs capable de convaincre et s'imposer avec tact et méthode.
Vous avez une bonne connaissance des outils Excel / Word / PowerPoint / Outlook.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie