assistant Administratif - Montrouge, France - Groupe Ortec

Groupe Ortec

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
La prestation comprends les activités suivantes:
Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs

Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRA

Identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH de la DRH2S pour les MAD et salariés

Réalisation de la collecte et contrôle les demandes de formations effectuées dans le SIRH

Gestion des inscriptions avec les maisons mère et les organismes de formations externes.

Gestion des inscriptions des salariés à des formations externes et est en contact avec les organismes de formation externes

Réalisation du suivi des commandes de formation et de la vérification de la facturation

Réalisation et mise à jour des indicateurs de suivi du plan de formation

Gestion de la BAL générique FORMATION

Mise à jour du fichier de suivi des sensibilisations obligatoires, partie intégrante des sessions d'accueil des nouveaux arrivants

Contribution à la création et la suppression des comptes utilisateurs sur la plateforme

360learning

**Profil**:
De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative (5 à 7 ans) sur un poste similaire avec une organisation d'un travail en équipe.

Vous avez la capacité de travailler en mode projet avec plusieurs donneurs d'ordres.

Vous maitrisez le pack office ainsi que les logiciels RH.