Assistant Administratif - Quimper, France - BATIMENT CFA BRETAGNE

BATIMENT CFA BRETAGNE

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**CDD 12 MOIS - TEMPS PLEIN**

**CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) QUIMPER (29)**

Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 280 collaborateurs, nous accueillons plus de 3200 apprentis chaque année.

Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Rattaché(e) au Directeur du Centre de Formation, vous assurez la conduite des processus relatifs à la gestion des contrats et conventions en relation avec la formation longue et courte dans le respect du référentiel Qualité. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes:
**VOS MISSIONS**
- Assurer le recueil des informations nécessaires à l'établissement des documents contractuels auprès des entreprises et des apprenants
- Rédiger et contrôler les documents contractuels (contrats, avenants)
- Assurer le suivi des documents contractuels jusqu'à leurs clôtures (relance des parties prenantes, enregistrement)
- Assure la fiabilité et la mise à jour des bases de données
- Être l'interface dans l'établissement et le suivi des conventions entre le Centre de Formation, l'Entreprise, l'Apprenant et les Organismes Financeurs
- Participer à l'amélioration continue des processus
- Être l'interface dans le suivi des documents contractuels et la mise à jour des tableaux de bord d'activité auprès de la Responsable Qualité et de la Direction

**VOTRE PROFIL**

Diplômé d'une formation de niveau Bac+2, vous disposez d'une expérience probante sur ce type de fonction vous ayant permis de développer vos compétences en gestion administrative.

Votre bon niveau relationnel et rédactionnel vous permettra d'avoir des échanges de qualité avec les interlocuteurs internes et externes de notre centre de formation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs que vous maîtrisez (office 365, teams, réseaux sociaux)

Le petit plus : vous maîtrisez l'outil YPAREO.

**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- 1 Directeur
- 2 Adjoints de Direction
- Un pôle Pédagogique composé de formateurs en enseignement professionnel et général
- Un pôle Socio - Educatif composé d'animateurs
- Un pôle Administratif
- Un pôle Conseil
- Un Coordinateur des Environnements Numériques
- Un Agent de Maintenance Qualifié

**CONDITIONS DU POSTE**
- La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire selon expérience + gratification de fin d'année + prime vacances
- Mutuelle Pro BTP
- 6 semaines de congés
- Statut Technicien

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel