Assistante Administrative - Paris, France - nrjgroup

nrjgroup

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Type de contrat**:

- CDI-
**Lieu**:
Paris-
**Publiée le**:

- 2/21/2023**Description de l'offre**:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F/NB

CDI - Cadre - Paris, Île-de-France, FR

Le Groupe NRJ, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français et est aujourd'hui un acteur incontournable du marché de la communication grâce à une offre globale (Radio, TV, Digital) et des marques fortes sur la Radio (NRJ, CHERIE FM, NOSTALGIE, RIRE & CHANSONS), la Télévision (NRJ 12, CHERIE 25, NRJ HITS) et par sa filiale de diffusion TowerCast.

TowerCast, filiale du Groupe NRJ, est le 2ème opérateur du marché français de diffusion (Broadcast Radio, Télévision, Data ). Expert des technologies hertziennes sur les marchés de la Radio et de la Télévision Numérique (TNT), TowerCast propose une offre complète de services dédiée aux entreprises audiovisuelles et aux opérateurs de télécommunication.
- NRJ s'engage depuis plusieurs années en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap. Au-delà de nos différences, nous accordons la plus grande importance aux compétences et aux motivations de chacun._

**Missions**:
Date de démarrage souhaitée : ASAP

Type de contrat : CDI

Statut : Cadre

Durée du contrat (si CDD):
**_Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap_**

**Missions**:
Date de démarrage souhaitée : ASAP

Type de contrat : CDI

Statut : CADRE

**_ Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap_**

**Assistanat**
- Support pour la gestion des NDF
- Support gestion courrier entrant sortant, répartition dans les services
- Support reprographie pour les démarches administratives, suivi des envois/réceptions
- Support administratif : saisie de données dans le référentiel de gestion du Patrimoine, suivi des correspondances bailleurs, archivage et classement.

**Fournisseurs - commandes : fonction achat**
- Contrôle des DA dans le WF, le renseignement des champs, suivi des demandes d'acomptes
- Gestion des commandes pouvant rencontrer des problèmes d'adresses mail
- Création des nouveaux fournisseurs, suivi des mises à jour des données fournisseurs
- Support aux acheteurs pour la mise à jour des articles notamment prix
- Gestion de certains fournisseurs (à déterminer notamment sur la limitation volume ou PU)
- Gestion des commandes sur les market-place suivant les procédures établies
- Tenue à jour des documentations réglementaires (attestations légales, assurances,)

**Parc automobile**
- Suivi de la relation avec la /les société de leasing : contrôle des mises à jour des listings et affectations individuelles, anticipation des approvisionnements, suivi des chiffrages, suivi des commandes, livraisons.
- Suivi / gestion des rotations de parc, optimisation de la consommation kilométrique,
- Gestion des restitutions, négociations des remises en état,
- Suivi actif des modèles et constructeurs pour simplifier la politique véhicule au sein de towerCast et le respect du cadre réglementaire (Loi LOM notamment)
- Tenue à jour des conventions de mise à disposition et déclaration paye des avantages en nature et leurs éventuelles mises à jour
- Suivi de déclaration des sinistres, suivi des réparations, éventuelles négociations des coûts de réparation, véhicule de remplacement
- Gestion des dénonciations d'infractions
- Suivi de la mise en œuvre de la loi Montagne : dépose repose, suivi de stockage des trains de pneumatiques été/hiver
- Mise à jour permanente de l'outil de gestion

**Profil**:
Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire.

Rigueur, organisation, autonomie et constante dans son niveau d'exécution sont les qualités requises pour réussir à ce poste.

Très bon relationnel, ferme pour interaction avec l'ensemble des utilisateurs, fournisseurs.
- Le Groupe NRJ a pour ambition de permettre à ses collaborateurs de s'épanouir et de progresser tout en garantissant l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination_
- Le Groupe NRJ a pour ambition de permettre à ses collaborateurs de s'épanouir et de progresser tout en garantissant l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination_