Assistant Polyvalent - Paris e, France - LIP Solutions RH Paris Office

LIP Solutions RH Paris Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI pour l'un de ses clients situé dans le 8 ème arrondissement de Paris.

Vos missions seront les suivantes:
Pôle Accueil/Services Généraux:

- Accueil des visiteurs
- Traitement des appels, Filtrer et rediriger vers le bon interlocuteur
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons
- Installer les salles de réunion selon un planning établi.
- Commande de plateaux repas
- Prise en charge des courses à l'extérieur
- Gérer les badges salariés, les clés.
- Planifier les interventions des prestataires.
- Assurer le suivi des travaux d'entretien ou réparations effectuées par les prestataires
- Gestion des consommables et du local à fournitures
- Gestion des événements internes et assistance aux équipes sur les événements divers
- Effectuer des tâches administratives

Assistant Polyvalent H/F Tâches diverses:

- Support service Administration des ventes:
Traitement de commandes internes ou clients ponctuellement
- Support service clients/SAV:
Profil recherché:

- Solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Organisation, polyvalence, sens du service, qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste

Diplôme souhaité : BAC+2 de type BTS Assistant administratif ou BTS Comptabilité/Gestion - 3 années d'expérience minimum dans une fonction similaire est requise L'Anglais est un plus Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- RTT

Rémunération:
28 / 29K€