Gestionnaire Des Ressources Humaines - Palaiseau, France - ENSTA Paris

Description

Nous recrutons un gestionnaire des ressources humaines - référents vacataires (F/H)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la division des ressources humaines (DRH), vos missions regroupent l'ensemble des actions relatives à la gestion des chargés d'enseignement vacataires ( _personnalités recrutées en raison de leur compétence dans les domaines scientifique, culturel ou professionnel, qui exercent une activité professionnelle principale, en dehors de leur activité de chargé d'enseignement auprès d'ENSTA Paris _):

- Constitution des dossiers RH
- Vérification de l'éligibilité
- Etablissement des contrats de travail
- Accueil et intégration
- Suivi de la mise en paiement des vacations
- Information régulière des vacataires sur tous les aspects de leur situation administrative

Dans ce cadre, vous travaillez en relation étroite avec la direction de la formation et de la recherche (DFR) d'ENSTA Paris, notamment les coordinateurs des études (CET) et les responsables de cours au sein des unités d'enseignement et de recherche (UER), du département langues, culture et communication et du département des sports.

**Activités annexes**:

- participer à la démarche Qualité dans le cadre des missions principales du poste
- rédiger des courriels et des courriers administratifs
- participer aux autres missions de la DRH

**Connaissances**:

- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement supérieur d'enseignement et recherche et/ou d'une administration publique
- connaissances budgétaires générales

**Savoir-faire**:

- utilisation des outils de bureautique (Word, Excel )
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- établir des bilans d'actions, des tableaux de bord
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les techniques de rédaction administratives
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- rédiger des courriels et courriers

**Aptitudes**:

- autonomie
- rigueur, fiabilité
- sens de la qualité du service rendu à l'usager
- capacité d'écoute
- sens de la confidentialité

L'ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche dans les domaines des Transports, de l'Energie, de l'Ingénierie mathématique et de l'Ingénierie des systèmes complexes.

L'Ecole est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).