assistant administratif f/h - Loiret, France - ONET ACCUEIL

Description

Description du poste Intitulé du Poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Votre mission

Nous recherchons pour notre agence ONET SECURITE ORLEANS un :

Assistant administratif F/H.

Vous facilitez le fonctionnement de l'agence et contribuez à son efficacité en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. L' assistant administratif assure un rôle d'interface et de facilitateur.

Vos atouts

Vos missions seront notamment les suivantes:

GESTION CLIENTS ET FOURNISSEURS

o Créer les clients, chantiers lieux et services selon les offres commerciales ;

o Saisir les écritures comptables;

o Mettre en forme les devis et appels d'offres;

o Aider à l'analyse mensuelle de la situation financière;

o Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver;

o Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires);

o Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés;

o Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients;

o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour : déplacements, consommations téléphoniques, leasing.

FACTURATION

o Réaliser la facturation mensuelle client, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours;

o Suivre les écarts d'exploitation;

o Réaliser les devis de prestations supplémentaires,

o Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs;

o Veiller au recouvrement des impayés;

o Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers ;

o Créer et saisir les refacturations internes;

o Contrôler les ordres de mission et les factures Orsud.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

o Gérer, saisir les éléments variables et contrôle des paies;
o Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DUE, contrats, STC...);
o Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle);
o Gérer des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation...);
o Gérer administrative de la formation;
AT/MP, congés payés, formation...);

o Gérer des visites médicales (programmation, convocations, saisies).
AT/MP, congés payés, formation...);

o Gérer et suivre les procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes...) et procédures disciplinaires (sanctions, licenciements...); AT/MP, congés payés, formation...);

o Suivre les convocations des IRP et préparer les réunions;

Poste à pouvoir dès que possible.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDD

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

Ville

SAINT JEAN DE LA RUELLE

Géolocalisation par zone

Non

Informations générales

Mieux nous connaître

Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale de leurs risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel

Référence

Activité

Sécurité humaine

Fonction

Assistanat/ Administratif

Temps de travail

Temps plein

Rémunération affichée

euros bruts mensuel