Assistant Administratif - Puteaux, France - BEDOC

Description

Assistant administratif H/F

**Détails du poste**

Salaire _à définir_

Type de contrat

Temps plein

CDI

**Description du poste**

**FICHE DE POSTE**

**BEDOC**

**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**

**DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL**

**_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en collaboration avec le chef d'agence._**

**ADMINISTRATIF**:

- Réception des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Suivi du planning des congés, absences ainsi que des arrêts maladies
- Préparer les éléments constitutifs des paies
- Gestion des dossiers de formations
- Gestion des titres restaurant
- Gestion des visites médicales
- Gestion du parc automobile
- Gestion des contrats
- Enregistrer et suivre les véhicules de la livraison à la restitution : Planification du renouvellement du parc, des opérations de réparations, d'entretiens ainsi que des visites techniques
- Assurer le suivi ainsi que la transmission des sinistres assurances
- Gérer les contraventions
- Crit'air

**AMIANTE**:

- Préparation des offres commerciales, répondre aux appels d'offres et après validation du chef d'entreprise les transmettre aux clients
- Organisation et planification des interventions de diagnostics amiante
- Mise à jour des offres commerciales si nécessaire

**SPS**:

- Préparation des offres commerciales et/ou des appels d'offres
- Etablir les conventions de Coordination SPS et les déclarations préalables

**FORMATIONS**:

- Vous êtes soit diplômé(e) d'un **BTS Gestion PME-PMI / BTS Assistant de Direction / Bac Pro Secrétariat **ou d'un **DUT Gestion des entreprises et des administrations**

**EXPERIENCES**:

- 2 ans (hors cursus scolaire) sur un poste similaire.

**_Vos atouts : _**
- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes créatif et saurez proposer des outils collaboratifs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables (Word, Excel, Powerpoint, messagerie et agenda électronique)
- Vous avez un très bon sens de l'organisation, de planifications et de classement
- Vous êtes de nature très positive, avez un bon relationnel, une capacité d'adaptation et de prise de recul

Poste en **CDI **- 35 heures hebdomadaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à définir

Horaires:

- Travail en journée du lundi au vendredi

Rémunérations supplémentaires:

- Tickets restaurants
- Primes
- Participation aux transports
- PEE (Plan d'Epargne Entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail