Office Manager - Paris e, France - Spring

Spring

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, société en pleine croissance dans le domaine de l'événementiel, basée Paris centre, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.

Rattaché au Directeur Financier et Administratif, vous avez en charge les tâches suivantes:

- Gestion de l'agenda du Président et organisation de ses déplacements
- En support du Directeur Financer : gestion de la trésorerie et des comptes
- Facturation client et suivi de facturation
- Gestion des factures d'achats et règlements
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des notes de frais
- Coordination des dossiers RH en liaison avec le cabinet de comptabilité externe
- Services généraux : rédaction et suivi des contrats et avenants des fournisseurs et sous-traitants, gestion des fournisseurs, suivi des commandes de consommables
- Gestion du standard téléphonique, mails, courriers
- Point de contact des salariés pour des questions administratives et logistiques

**Votre profil**:
Titulaire d'un diplôme Bac+2, idéalement BTS de type Assistant de Gestion PME/PMI, vous avez une première expérience probante, idéalement acquise au sein d'une structure dynamique à taille humaine.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment une excellente connaissance d'Excel (formules de calcul). Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un anglais opérationnel, surtout à l'écrit.

Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et de rigueur et avez le sens de l'équipe.
Agile et réactif, vous savez optimiser votre temps et avez un esprit de synthèse. Vous avez un très bon relationnel et êtes très organisé.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.