Chargé(E) de La Coordination Du Master Erasmus - Paris e, France - Université de Technologie de Compiègne - Paris

Description

L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de la coordination du master Erasmus Mundus EPOG+, ingénieur d'études contractuel, à la direction à la formation et à la pédagogie au sein de la cellule master.

Le master Erasmus Mundus EPOG+ (Economic Policies for the Global transition) est un projet financé par la Commission européenne, dans le cadre du programme Erasmus+. Il consiste à mettre en place une formation intégrée de master international délivrant des diplômes joints et multiples avec les partenaires du projet (Europe et hors Europe). Ce projet est coordonné par l'université de technologie de Compiègne (UTC). L'édition actuelle prendra fin en 2025.

**Lieu de travail**

Paris à titre principal et Compiègne à titre secondaire

**Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement**

Contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible - prise de poste prévue en janvier 2023

**Expérience**

Expérience professionnelle dans le domaine de la coordination ou la gestion de projets internationaux (stages inclus) de 3 ans bienvenue. Connaissance du programme Erasmus Mundus et/ou des projets collaboratifs du programme-cadre pour la recherche de l'Union européenne très appréciée.

**Salaire mensuel brut**

Selon expérience

**Volume horaire**

37 heures et 30 minutes/semaine heures/an

**Mission**

Assurer la coordination et la gestion du Master Erasmus Mundus EPOG+ ; Assurer le pilotage administratif (finances, logistique, partenariat ) dans un environnement multi-sites.

**Activités principales**

**Piloter les aspects administratifs, financiers et logistiques du projet**
**- **Veiller au respect des règles du programme Erasmus Mundus ;**:

- **Co-rédiger et veiller au respect des contrats et avenants (en accord avec les services concernés de l'UTC) signés avec les partenaires (accord de consortium, diplômes joints et multiples ), les partenaires associés (accords bilatéraux), la Commission européenne (accord-cadre, accord de subvention ), les étudiants boursiers et non-boursiers (contrats d'étudiant) et les autres partenaires éventuels (notamment banque et assurance pour les étudiants) ;**:

- **Mettre en place et suivre les différentes procédures administratives et financières, en coopération avec la direction des affaires financières et l'agence comptable : attribution des bourses des étudiants et des professeurs invités, versements aux universités partenaires, suivi du budget du consortium (de l'ordre de 4 millions d'euros sur 5 ans), suivi du budget propre à l'UTC euros sur 5 ans), organisation des missions et des commandes ;**:

- **Assurer le _reporting_ à la Commission européenne (_progress report_ et rapports d'activité et financier annuels) ;**:

- **Mettre en place une procédure pour l'obtention des visas en partenariat avec les services consulaires et les délégations de la Commission européenne dans les pays concernés.

**Assister et accompagner le coordinateur et l'équipe du projet**

1/ Assurer la coordination et l'animation du consortium en accord avec le coordinateur du projet
- Assurer la coordination interne aux institutions françaises partenaires pour ce qui concerne les questions relatives au programme Erasmus Mundus EPOG+ ;
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Coordonner le processus d'évaluation interne et externe en collaboration avec le _consortium committee_ du Master ;
- Coordonner le processus de création des diplômes joints et de préparation des diplômes;
- Coordonner l'organisation de la conférence du Master;

2/ Encadrer et accompagner l'équipe administrative
**- **Assurer la bonne réalisation des tâches attribuées au secrétariat pédagogique ;
- Suppléer l'assistance administrative, pour les tâches strictement nécessaires au bon déroulement du programme, pendant les périodes de vacance(s) ;
3/ Contribuer au pilotage de la communication
- Définir et mettre en place une stratégie de communication internationale ;
- Mettre en place des outils communs d'échange et de dissémination (newsletters, réseaux sociaux, etc.) ;
- Animer les réseaux sociaux et la newsletter ;
- Sensibiliser et informer, sur le programme, les services des partenaires français ;
4/ Participer à la recherche de fonds
- Participer à la réponse à des appels à projets et/ou à la recherche de fonds d'autre nature pour financer des bourses supplémentaires pour les étudiants, notamment ;
- Participer au développement des projets associés au master.

**Compétences**

**Connaissances**
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur : France et Europe
- Environnement et réseaux professionnels
- Droit public et droit des contrats (notions)
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires
- Finances publiques
- Techniques de communication (orale et écrite)
- Langue anglais