Assistant Administratif - Angers, France - Association Régionale les Chesnaies

Association Régionale les Chesnaies

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES

(Gestionnaire d'établissements et services médico-sociaux dans le champ de l'enfance handicapée, déficience intellectuelle, troubles du comportement, handicap psychique et autisme)

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CONTRAT D'apprentissage secretaire ADMINISTRATIF

(H/F)
- En contrat à durée déterminée à partir de septembre 2023 jusqu'en septembre 2025,
- Temps plein,
- Rémunération suivant la CCN 1966, salaire brut mensuel de 1133€ durant la première année d'exécution du contrat.

**Profil du poste**:

- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information,
- Assure l'accueil physique des personnes,
- Maîtrise de Word pour la frappe de courriers, rapports,
- Contrôle et tient à jour la base de données informatisées « Enfants », logiciel métier,
- Gère le dossier de l'usager, le tient à jour et effectue les éventuelles relances
- Gère les plannings des transports des usagers et en assure le contrôle,
- Gère le suivi des dossiers de renouvellement et de réorientation et enregistre les admissions et les sorties sur la base enfant,
- Traite tous les écrits concernant la scolarité de l'usager.
- Assiste aux réunions administratives,
- Rédige des comptes-rendus,

**Qualités requises**:

- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire,
- Connaissance du secteur médico-social appréciée,
- Rigueur, ponctualité,
- Capacités relationnelles : sens du contact, diplomatie, ouverture d'esprit, discrétion,
- Autonomie, capacité d'initiative.
- Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc
- Secret professionnel,
- Permis de conduire en cours de validité obligatoire.
- Véhicule personnel obligatoire,
- Obligation d'un schéma vaccinal Covid complet,

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 1 133,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023