Gestionnaire Financier-ère - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l'attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l'accueil, l'accompagnement, l'interculturalité et l'épanouissement de ses étudiants. L'Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles, d'un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s'appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français. Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d'Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l'excellence académique, l'agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La Direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et sur les projets d'aménagement.

Elle suit, pilote et coordonne des équipes de maîtrises d'œuvres et de travaux, et conduit des contrats complexes. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l'Université Paris-Saclay.

Ses domaines d'activités sont les suivants:

- Gestion d'opérations immobilières
- Etudes et expertises
- Sûreté et Protection
- Environnement et Paysage
- Aménagements du territoire
- Appui aux composantes universitaires
- Fonctions transverses : administratif, financier, communication, contrôle de gestion

Le/la gestionnaire financière et comptable en charge du budget de l'UB 902S est placée sous la responsabilité du chef du service financier de la direction de l'aménagement du patrimoine et de l'immobilier.

**Activités principales de l'agent**:
Sous la responsabilité du Chef du Service Financier de la Direction de l'Aménagement du Patrimoine et de l'Immobilier, élaborer et suivre en dépenses et en recettes l'exécution des budgets de l'UB 902S - Patrimoine (80,3 M€ CP 2019).

**Gestion financière**:

- Vérifier la soutenabilité des dépenses et intégrer les données en conformité avec les règles de gestion financière et des marchés publics
- Procéder aux opérations d'engagement et de constatation de la dépense
- Travailler en partenariat avec les responsables opérationnels des projets
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, par structure, par éOTP ou PPI
- Assurer le suivi et l'exécution des recettes liées aux opérations de travaux suivis
- Suivre les budgets et les consommations des divers fluides du Campus et des composantes
- Enregistrer et suivre les données budgétaires
- Assurer les contrôles budgétaires et comptables mensuels au moyen de tableaux de bord
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Préparer les documents justificatifs demandés par les organismes financeurs, permettant les appels de fonds
- Assurer un suivi attentif des appels de fonds auprès des financeurs extérieurs
- Savoir organiser la circulation de l'information interne et être force de proposition auprès de sa hiérarchie dans l'amélioration des processus
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de gestion

**Gestion administrative**:

- Réaliser les actes et procédures de gestion relevant du domaine financier sur l'ensemble des opérations de travaux relevant de la Direction de l'Aménagement du Patrimoine et de l'Immobilier
- S'informer et suivre l'évolution et la règlementation des marchés publics
- Consigner les procédures applicables dans son domaine