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    Gestionnaire de formation - Toulouse, France - UNIVERSITE TOULOUSE III

    UNIVERSITE TOULOUSE III
    UNIVERSITE TOULOUSE III Toulouse, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche, accueille plus de étudiantes et étudiants.

    Mission

    Le/la gestionnaire de formations exécute, sous la responsabilité de son/sa de service, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle accueille et répond aux sollicitations des étudiants et collabore avec les enseignants et les responsables de formation. Il/Elle travaille en équipe pour assurer la continuité du service dans le cadre de pratiques professionnelles harmonisées.

    Missions :

    Accueillir, orienter et informer les étudiants (physique, téléphonique et informatique).

    Communiquer envers les étudiants par les logiciels type Moodle ou SCOUT.

    Saisir les Emplois du temps (EDT) dans le logiciel CelCat et réserver des salles d'enseignement.

    Procéder aux modifications ponctuelles des EDT dans le logiciel CELCAT en cours de semestre.

    Informer les étudiants et les enseignants des EDT et des changements effectués.

    Vérifier les Inscriptions pédagogiques (IP) et faire remonter les anomalies constatées éventuellement.

    Constituer les groupes.

    Editer les listes des inscrits par élément pédagogique pour remise aux enseignants.

    Communiquer à tous les enseignants les arrêtés d'aménagement de scolarité et aménagement d'épreuves des étudiants concernés (Régimes spéciaux : situation de handicap, sportifs de haut niveau, etc.).

    Organiser les épreuves d'examen en contrôle terminal (CT) :

    Avant les épreuves :

    Remplir le tableau des préférences avec les enseignants

    Etablir et saisir les plannings d'examens.

    Saisir, éditer et diffuser le calendrier des épreuves dans APOGEE.

    Editer la liste des autorisés à composer + PV de surveillance.

    Après les épreuves :

    Récupérer les PV de surveillance, les listes d'émargement, et le reliquat du matériel de composition non utilisé. Si besoin, participer à la constitution des dossiers de fraude pour saisine.

    Récupérer les certificats médicaux justifiants d'une absence aux examens ;

    Saisir les notes sur le logiciel APOGEE, éditer les fichiers d'export/import et les transmettre aux enseignants.

    Importer les notes des examens, lancer les calculs des notes et les résultats, vérifier et faire remonter les écarts, saisir les absences, éditer les procès-verbaux pour les jurys.

    Elaborer les maquettes de relevé de notes et de PV de jury pour chaque formation.

    Editer et communiquer les relevés de notes et les résultats.

    Profil

    Connaissances :

    Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.

    Connaître l'offre de formation de l'UPS et de la FSI.

    Connaître l'organisation générale des formations L, M, D.

    Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.

    Connaître et respecter les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la Division de la Formation.

    Connaitre les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU.

    Connaître la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de prgression des licences et des masters, les règles générale de l'organisation des enseignements.

    Savoir faire technique :

    Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel

    Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

    Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.

    Savoirs comportementaux :

    Adaptabilité au public, maîtrise de soi.

    Etre disponible pour les étudiants et les enseignants.

    Capacité d'organisation et d'anticipation.

    Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants.

    Respecter la confidentialité des informations et des données.

    Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités.

    Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service.

    Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures.

    Rendre compte à son responsable

    Diplômes requis : Baccalauréat

    Expérience souhaitée : une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée.

    Conditions générales du poste :


    • Catégorie du poste : C


    • Corps de recrutement : ATRF


    • Quotité de travail : 100 %


    • Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt


    • Poste ouvert aux titulaires et contractuels


    • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois


    • Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1


    • Rémunération:

    Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade

    Pour les contractuels: elle est comprise entre € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)


    • Localisation géographique : 118 route de Narbonne, Toulouse

  • Enedis

    Gestionnaire de formation

    il y a 1 mois

    Enedis Toulouse, France TEMPORARY

    Environnement de travail : · La Direction de la Formation et de la Professionnalisation (DFP) regroupe 350 collaborateurs répartis sur 6 différents campus de formation en France et forme stagiaires par an. La DFP conçoit et met en oeuvre les dispositifs de formation et de profess ...

  • TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine

    Gestionnaire du bureau de la formation F/H

    il y a 2 semaines

    TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Toulouse, France

    Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Nous recherchons p ...

  • Randstad Sourceright

    Gestionnaire formation RH F/H

    il y a 4 jours

    Randstad Sourceright Toulouse, France

    Randstad Sourceright est la division du groupe Randstad qui soutient les grandes entreprises nationales et internationales en prenant en charge tout ou partie de leurs processus de ressources humaines. Nos services sont principalement axés sur le recrutement et la sélection, mais ...

  • ADECCO

    Gestionnaire Paie et Formation H/F

    il y a 2 semaines

    ADECCO Saint-Jory, Haute-Garonne, France À temps plein

    ADECCO recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Paie expérimenté (H/F) sur Saint Jory en CDI : · Créer les salariés dans le logiciel de paye, · - Collecter et vérifier les éléments variables puis les intégrer en paye, · - Etablir et contrôler la paye, · - Editer les d ...

  • Adsearch

    Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Adsearch Toulouse, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Adsearch

    Gestionnaire Agrément

    il y a 2 semaines

    Adsearch TOULOUSE, France

    En bref - Gestionnaire agrément H/F - Immobilier - Toulouse Est - CDD 6 mois - 25 K € · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. · Dans le cadre d'un accroissement, notre partenaire, à Toulouse recrute un Gestionnaire agrément H/F dans le domaine de l'immob ...

  • Pigier

    Gestionnaire Comptable et Financier en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise spécialisée dans le BTP recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Financier pour suivre le Bac+3 Gestionnaire Comptable et Financier (Titre Certifié de Niveau II) en alternance. · Le Gestionnaire Comptable et Financier exerce dans le respect la stratégie définie par ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Toulouse, France INTERIM

    Le poste de Gestionnaire Paie H/F · En tant que Gestionnaire de Paie, vous prenez en charge un portefeuille de 600 paies. Vos missions sont les suivantes : · * Collecte des éléments variables, · * Import de fichiers de saisie, · * Contrôle de la paie, · * Réalisation des soldes ...

  • One Business School

    Alternance - Gestionnaire de Rayon - Jardiland H/F

    il y a 2 semaines

    One Business School TOULOUSE, France

    Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin pour aller au travail ? · Fonce chez nous et prends soin de ton avenir, avec une alternance en tant que Gestionnaire de rayon, pour Jardiland Toulouse (31). · Ton quotidien, chez nous · Te préparer au métier de Gestionnaire de rayon, ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Gestionnaire Paie H/F

    il y a 3 semaines

    PAGE PERSONNEL IDF Toulouse, France Intérim

    Nous recherchons pour notre client, acteur mondialement reconnu du secteur logistique et transport, un Gestionnaire de Paie pour un poste à pourvoir pour une mission d'intérim de 4 mois. Le poste est situé au sud-ouest de Toulouse. Il est à pourvoir dans le cadre d'un remplacemen ...

  • Adsearch

    Gestionnaire sinistre/Assurance

    il y a 4 jours

    Adsearch Toulouse, France CDI

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  • PAGE PERSONNEL IDF

    Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    PAGE PERSONNEL IDF Toulouse, France Intérim

    Page Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestio ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Toulouse, France CDD

    Le poste de Gestionnaire ADV H/F · Au sein d'une PME dynamique, vos missions de Gestionnaire ADV seront : · * Traitement des commandes, · * Facturation et devis, · * Traitement des litiges/relances, · * Gestion de la relation avec les clients français et à l'international, · * U ...

  • Adsearch

    Gestionnaire précontentieux Assurance

    il y a 5 jours

    Adsearch Toulouse, France CDI

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  • Adsearch

    Assistant de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Adsearch Toulouse, France CDI

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  • Pigier

    Gestionnaire Comptable et Financier en alternance

    il y a 3 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise spécialisée dans le BTP recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Financier pour suivre le Bac+3 en alternance. · Le Gestionnaire Comptable et Financier exerce dans le respect la stratégie définie par une direction générale ou une direction administrative et/ou fin ...

  • Triangle Intérim

    Gestionnaire Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Triangle Intérim TOULOUSE, France

    Dites adieu à la routine : avec Triangle Intérim, vous avez accès à des milliers de missions · Nous recrutons un(e) gestionnaire paie en Intérim pour notre client basé à TOULOUSE spécialiste en transports. Plus de temps à perdre, postulez maintenant · VOTRE MISSION · Je suis en ...

  • Fed Group

    Gestionnaire de Paie et ADP

    il y a 6 jours

    Fed Group Toulouse, France À temps plein

    Bonjour, · Vous êtes Gestionnaire de Paie en recherche active ? · Vous recherchez une équipe stable ou la bienveillance et la solidarité sont de rigueur ? · Je suis Elodie, en charge de l'entité Fed Human à Toulouse. Consultante spécialisée dans le recrutement des fonctions RH ...

  • MBway

    Alternance - Gestionnaire de paie H/F

    il y a 5 jours

    MBway Toulouse, France

    MBway Toulouse , école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Gestionnaire de paie en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. · Une formation ou un emploi : pourquoi pas les d ...

  • Adsearch

    Gestionnaire Immobilier

    il y a 4 jours

    Adsearch Toulouse, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...