Assistant Administratif Et Commercial - Alfortville, France - Henry Schein France

Henry Schein France
Henry Schein France
Entreprise vérifiée
Alfortville, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire.

Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l'accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement, formation, réparation, aménagement de cabinets, etc.).

**Bien + qu'une entreprise,** rejoignez une équipe de + 500 salariés et devenez un véritable acteur de la santé en France.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, vous assurerez des tâches administratives et commerciales au sein du service grands comptes basé à Alfortville.

Ainsi, vous travaillerez en équipe pour garantir l'instruction des dossiers d'appels d'offres en consommables, et équipements dentaires. Vous serez en binôme sur le service des appels d'offres et vous serez également amené (e) à venir en renfort sur des taches du pôle administratif et commercial.

**MISSIONS : CE QU'ON ATTEND DE VOUS**
- Suivi quotidien et veille des parutions d'appels d'offres sur une plateforme dédié
- Création des fiches de suivi des points importants de chaque nouvel appel d'offres
- Collecte des notices, certifications et procédures réglementaires correspondants au listing des produits dans un appel d'offres
- Préparation des échantillons produits obligatoires dans les appels d'offres
- Envoi des courriers de reconduction marchés d'appel d'offres
- Gestion du courrier papier
- Gestion et suivi de la boite mail « Cellule Marchés »
- Suivi, inscription et mise en place des conventions lors des congrès, forums.
- Préparation et envoi de goodies clients
- Gestion des demandes clients sur le site internet
- Traitement de toutes autres tâches administratives ou commerciales afférentes au service

Titulaire d'un diplôme BAC+2 et fort d'une expérience de deux ans dans un poste administratif, vous êtes organisé et rigoureux avec le sens des priorités. Vous faites preuve d'écoute et aimer travailler en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous maitrisez obligatoirement l'utilisation du pack office : Outlook, word et excel.

**COMPETENCES**
- Capacité de réaction/réactivité
- Organisé et rigoureux
- Utilisation aisée des outils bureautiques en particulier Excel, Word.
- Capacité rédactionnelle
- Bon relationnel / Sens de la diplomatie / Amabilité
- Ecoute active et analyse

2+ years
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