Assistant Administratif - Lyon, France - ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif h/f**:

- CDI
- CHAMBERY
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD89656

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
L'ARS recrute

L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

**Description du poste**:
**Au sein de la Délégation départementale de la Savoie, nous recherchons notre futur-e assistant-e de la veille sanitaire.**

**En quoi consiste ce poste?**
- **_Cellule de Veille et de Gestion des Alertes Sanitaires (80%)_**

Assister le personnel de la cellule de veille et de gestion des alertes sanitaires des départements (73, 74, 38) dans l'exercice de leurs missions,

Participer aux tâches transversales (accueil téléphonique, gestion du courrier, secrétariat de la gestion des emplois du temps, gestion et organisation des réunions, prise de note et comptes-rendus ) ;
Réceptionner et contribuer à la gestion des signalements et les suivre en lien avec l'infirmière et/ou le médecin de permanence ;
Elaborer et mettre à jour les procédures ;
Diffuser aux partenaires des mails d'information (recommandations, documents de communication ) ;
Suivre, mettre à jour et classer tous les documents/tableaux/permanences relatifs à la veille sanitaire et pour le secteur ;
Appuyer le médecin de veille sanitaire Arc Alpin dans l'organisation des réunions ;
- **_Situations sanitaires exceptionnelles (20%) :_**

Appuyer l'élaboration des plans et documents divers

Assurer la veille, le traitement et l'archivage de la messagerie

Suivre en lien avec le secrétariat de direction les listes de diffusion dans les dossiers publics

Participer à l'organisation de formation, d'entrainements et d'exercices de crise à risque sanitaire

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion ou similaire.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence, vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté-e d'un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Vous possédez par ailleurs une maitrise du Pack Office et une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est obligatoire.

Enfin pour réussir dans ce poste, vous devrez savoir prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.

**Vous vous reconnaissez dans cette offre? Postulez**

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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