Chargé.e de Mission - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:RC209
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Médiation culturelle communication
- **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels
- **Durée du contrat **:6 mois
- **Fondement du contrat **:L.332_22
- **À pourvoir à compter du **:02/01/2023

**Missions et activités permanentes**:

- La direction du Développement culturel et du musée (DCM) regroupe 75 agents, divisés en deux départements : le département du Musée, des expositions et des manifestations, et le département des Editions, papier et multimédia.
Dans le cadre de la mission d'intérim de la Direction du développement culturel et du Musée confiée à la directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations, le-la chargé.e de mission aura pour tâches d'assister cette dernière pour:

- La mise en place des tableaux de bord d'évaluation et de suivi des objectifs du Contrat d'objectif et de performance de la BnF, avec chacun des services de la DCM.
- Le recueil des éléments remis par les services de la Direction en vue de l'établissement du rapport d'activités annuel établi, leur relecture et les ajustements nécessaires.
- La rédaction de notes de synthèse ou de d'arbitrage.
- La relecture, voire l'établissement des comptes rendus des réunions de la DCM.
- La préparation des ordres du jour et l'établissement des comptes rendus des réunions transversales avec les directions en charge de la diffusion des activités culturelles au sein de l'établissement (délégation à la communication et direction des publics)
- L'assistance à la préparation des instances de programmation des activités culturelles de l'établissement le cas échéant.
- L'assistance à la création ou la mise à jour de procédures intra DCM et inter directions BnF liées notamment à la programmation et à la mise en œuvre des activités de la DCM (expositions, publications, éditions multimédia, etc.)

**_Liaison hiérarchique_**
La directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations, et directrice du développement culturel et du musée par intérim

**_Liaisons fonctionnelles_**
Il/elle exerce son activité en lien étroit avec les autres services de la Direction, ainsi le cas échéant qu'avec la chargée de recherche auprès de la directrice du développement culturel et du musée.
- Service des Manifestations
- Service des Expositions
- Service du Musée
- Service des Editions
- Service commercial
- Service des Editions numériques

Ainsi qu'avec les autres Directions de la BnF le cas échéant, et notamment:

- Délégation à la communication
- Direction des Collections
- Direction des Publics
- Direction de l'Administration et du personnel
- Délégation à la Stratégie et à la recherche

**Compétences requises**:
**Niveau d'études/Expérience**

Diplôme d'IEP (institut d'études politiques)

Niveau Master 2 administration publique et/ou droit public.

**Savoirs**
Excellente culture générale

Connaissance d'un établissement public et des règles administratives qui le régissent

Solides capacités rédactionnelles (rédaction et préparation de notes, dossiers, comptes rendus, tableaux d'activité, etc.)

Bonne maîtrise du droit de la propriété intellectuelle et artistique

Maîtrise de l'anglais

Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité (Word, Excel, Power Point)

**Savoir-faire**
Rédaction de notes de synthèse, de notes pour arbitrages et de comptes rendus de réunions

Capacité à établir des outils de pilotage

Programmer, suivre, rendre compte

Travailler en transversalité

Communiquer et négocier, le cas échéant

Anticiper, respecter les délais

**Savoir-être**
Curiosité intellectuelle

Esprit de synthèse, autonomie et rigueur

Dynamisme, efficacité et sens relationnel