Assistant(E) Polyvalente - Rouen, France - ESPACES ATYPIQUES

ESPACES ATYPIQUES

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TYPE DE POSTE : CDI à temps plein (39 heures)FORMATION : Bac+2 à Bac+4EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans minimum dans un poste d'assistante commerciale et administrative avec un fort contact client au sein d'une agence immobilièreCOMPÉTENCES:

- Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
- Aisance avec les chiffres
- Pratique de l'anglais

QUALITÉS:

- Excellente présentation
- Bonne communication écrite et orale
- Aisance commerciale
- Forte motivation
- Sens de l'organisation
- Ouverture d'esprit
- Fermeté
- Grande écoute
- Goût pour l'immobilier, l'architecture, le design et la décoration

DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l'agence:

- Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale
- Gestion et tenue de l'agence, commande des fournitures
- Accueil de la clientèle
- Réception des appels entrants
- Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
- Gestion des mails agence
- Traitement du courrier
- Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue )
- Création des fiches clients succinctes lors d'appels entrants
- Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
- Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

L'assistant(e) aura également des fonctions commerciales au niveau de l'agence:

- Location vide et meublée (mandats, visites et signatures des baux)
- Location saisonnière (visites et signatures des contrats)
- Repérage (états des lieux et visites)
- Recherche de partenaires conciergerie et signature de contrats
- Suivi clients, partenaires et prestations conciergerie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 512,00€ à 1 960,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)