Assistante de DGA h/f - Puteaux, France - Departement des Hauts-de-Seine

Description

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d'innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l'eau, aménagement de l'espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l'attractivité de son territoire par la réalisation d'investissements structurants et l'amélioration du cadre de vie.

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Assurer les missions d'assistant auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).

Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).

Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs.

Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.

Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.

Rédacteur territorial titulaire ou à défaut un contractuel titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat.

Outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint

Outils de communication: Outlook, Internet, Cisco Phone

Outils métier : Airs delib, Flower, gestion de la relation clients (GRC)

Connaissance des procédures internes

Qualités rédactionnelles

Conception de tableau de bord de suivi

Autonomie dans l'organisation du travail

Gestion des priorités et anticipation

Bonne capacité à transmettre les informations aux bons interlocuteurs

Réactivité

Disponibilité

Confidentialité

Savoir travailler en transversalité avec les autres assistantes

Etre garante de la bonne image du Pôle au travers de l'accueil téléphonique et physique

Aisance relationnelle