Office Manager - Arcueil, France - MY LOCKER

MY LOCKER

Entreprise vérifiée

Arcueil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique.

Poste incluant du télétravail.

Sous la direction du CEO, l'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable et administrative, gestion du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des flux financiers entrants et sortants,validation des devis etc. ). Aisance avec les nouveaux outils numériques en ligne.

Disponible, réactifs et force de proposition seront vos compétences pour mener à bien les missions et tâches confiées. Doté d'un profil hybride et d'une grande agilité.

**Missions et activités**:

- Gestion comptable et preparation des pieces pour notre cabinet de comptabilité
- Connaissances juridiques et ressources humaines
- Gestion du standart téléphonique, des appels entrants et des messageries.
- Gestion des relations commerciales clients/ fournisseurs / prestataires de service
- Suivi et gestion des frais généraux et des notes de frais
- Gestion et mise en place des procédures internes
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenu, rangement et classification des dossiers administratifs
- Vérification et élaboration des contrats internet et externe, mise en conformité des avenants.
- Coordination de l'activité d'une équipe
- Gestion des mises en recouvrement
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Clôture comptable et aide au bilan
- Gestion des réunions
- Gestion de la vie de l'entreprise
- Gestion financière
- Gestion des conflits fournisseur
- Suivi des paiements et relances
- Suivi juridique
- Saisi des contrats juridiques
- Veille Juridiques
- Suivi des dépenses
- Suivi des recettes
- Bilan trimestrielle financier

**Compétences et qualités requises**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'évènements
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Mesures COVID-19:
Port du masque Obligatoire lors des entretiens et mise à disposition de Gel pour les mains.

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 4 ans (Exigé)
- office manager: 3 ans (Exigé)
- Logiciel de comptabilité: 3 ans (Exigé)
- Ressources humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023